Navegar el disco duro de su computadora para una variedad de imágenes gráficas .
Antes de agregar gráficos a una presentación de PowerPoint , es bueno tener algunos simples conocimientos técnicos. En la vista principal , encontrar la barra de herramientas desplegable Insertar. Seleccione Imagen en el menú. Usted tiene dos opciones. " Clip Art " se abre un menú de varios gráficos libres de derechos . Si usted tiene una conexión a Internet , también puede elegir entre una galería de imágenes que mantiene Microsoft .
Si desea utilizar imágenes específicas del disco duro de su ordenador , tales como logotipos , fotografías u otras imágenes , seleccione " Desde archivo ". Esto abre archivo de imagen más utilizado de su ordenador. Si tiene imágenes en otro lugar en su computadora, usted puede navegar fácilmente a ellos.
Cómo utilizar materiales de marca
elementos de marca puede ayudar a darle a su presentación de PowerPoint a " huella digital ".
logotipo de una empresa , o de otros materiales de marca , tales como iconos y esquemas de color , ayudan a vincular la presentación para su empresa. Pueden dar su muestra un toque de bienvenida de color. Una causa común de " muerte por PowerPoint " es un sinfín de toboganes cegadora negro de tipo pequeño y un sinfín de puntos de bala .
Aquí hay un atajo útil para insertar los elementos de la marca . En el menú Ver, seleccione " Patrón de diapositivas ". Esto abre la base de la presentación de PowerPoint . Todos los materiales colocados en los patrones de diapositivas se mostrarán consistentemente en todas las diapositivas . Inserte aquí y están en cada diapositiva de la cubierta. Van a estar en el mismo lugar , lo que garantizará un aspecto suave y la sensación de su programa
fotografías e ilustraciones : . Añadir el factor humano
Las fotografías y obras de arte son una forma esencial para mantener el interés del espectador en su presentación de PowerPoint . Los espectadores responden a las imágenes de otras personas. Estas imágenes recuerdan a su público de que son parte de la imagen .
Asegúrese de que tiene permiso para usar las imágenes que inserte en su programa . Algunas imágenes tienen derechos de autor y el uso no autorizado pueden causar problemas legales para su empresa.
Asegúrese de que sus imágenes son apropiados --- para su presentación y para su público . Imágenes chistosas , mientras que una buena manera de animar a su programa, puede frotar algunos espectadores por el camino equivocado . Si tiene dudas sobre cualquier imagen que utiliza, consulte a un colega o supervisor.
Gráficos Insertar , tablas y otros datos Visual
Gráficos y tablas ayudan a llevar los datos a la vida visual en su presentación,
La representación visual de los datos es un gancho útil para continuar el interés de su audiencia. PowerPoint ofrece una serie de plantillas integradas para gráficos de datos y tablas.
Asegúrese que su presentación verbal apoya y amplía los datos visuales . Esto ayudará a asegurar que el público entiende y absorbe la información básica de su programa .
Trate de mantener cada pieza de datos visuales en su propia presentación. El uso de más de un gráfico o una tabla en una diapositiva crea caos visual que puede perder el espectador.
Añadir a la presentación
clips de vídeo puede traer literalmente su presentación a la vida . . Una vez más , asegúrese de que el vídeo que seleccione para su uso está autorizado , tanto para su uso y adecuado para su público y el tema
PowerPoint le da dos opciones de juego : automático ( útil si usted quiere una transición fluida de imágenes fijas video) o mediante un clic del ratón ( mejor si quieres escribir el prólogo el video con la discusión ) . También puede cambiar el tamaño del vídeo para adaptarse a sus necesidades. Vídeos a pantalla completa son más fáciles para el público para ver .
Asegúrese de que el archivo de vídeo se encuentra en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. De lo contrario , tendrá una pantalla en negro , sin vídeo y una audiencia perpleja .