Mantenga los elementos de diseño - tales como fondos , fuentes titular , diseños de diapositivas, etc - consistentes de una diapositiva a otra . Si las diapositivas cambian gráficamente los cambios llaman la atención sobre sí mismos, y no a su contenido. La mejor manera de lograr esta coherencia es la creación de la presentación mediante una plantilla y cambiar lo menos posible al crear la presentación.
Texto mínima Per Slide
el texto en la diapositiva debe ser el mínimo necesario para dar a su público un resumen de lo que vas a decir. Si les das demasiado para leer , van a tener que pasar por alto que lo lea . Usa oraciones completas sólo en raras ocasiones , y nunca use párrafos completos . Una buena regla general es utilizar un máximo de seis puntos de la bala por diapositiva , y 10 palabras por punto. También es útil hacer diapositivas de texto como " construye ", con una viñeta a aparecer a la vez.
Mantenga Gráficas y gráficos de simple
Las gráficas de las diapositivas debe ser capaz de comunicar un mensaje de un vistazo. Si usted tiene que estudiar una gráfica de entenderlo , tiene nada que hacer en su presentación, porque las personas no pueden estudiar las diapositivas de PowerPoint . Si las etiquetas de datos son demasiado pequeños para leer, o si los datos no cambian de una manera bastante lineal o cíclica , la gráfica no va a comunicar nada .
Sea conservador con transiciones y multimedia incrustados
Cada nueva versión de PowerPoint ofrece más formas de añadir la acción , el sonido y la emoción visual de las diapositivas. La tentación es fuerte para jugar con todos los juguetes en la caja. Pero las transiciones de diapositivas inusual , peculiar animaciones de texto y de vídeo embebido sólo deben utilizarse cuando sirven claramente su mensaje , de lo contrario sólo distraen de lo que usted está tratando de comunicar. Peor aún , los medios de comunicación integrados tienen la mala costumbre de correr lentamente o en su defecto por completo en situaciones reales de presentación .