Gran parte de la creación de una presentación de PowerPoint involucra pensamientos acorralar a las viñetas o párrafos cortos en cada diapositiva. Divida el texto y dar a los miembros del público una manera de representar los puntos principales de la diapositiva , añadiendo ilustraciones. PowerPoint importa fotografías y vídeos directamente en diapositivas , e incluso ha preinstalado imágenes prediseñadas, haciendo clic en la ficha "Insertar " y "Clip Art " barra de herramientas. Mientras que la adición de imágenes por el simple hecho de imágenes estorbará las diapositivas , la elección de un gráfico para ilustrar un informe anual o una fotografía para mostrar un producto en uso puede ayudar a los espectadores a comprender rápidamente la información .
Transitions Temper
Microsoft PowerPoint puede parecer como texto en una diapositiva en una pantalla de proyección , pero el programa viene con una variedad de maneras de agregar animaciones a las diapositivas. Con un par de clics, usted es capaz de añadir transiciones como "Fly In", " Limpiar ", "Pulse color ", "Reducir y Giro ", " giro " y " Barras de azar . " Cada transición animación activa el texto o diapositiva , pero llenándolos encima de la otra puede abrumar a los espectadores . Creadores de PowerPoint , tales como los de la Universidad de Pennsylvania ( ver Referencias ) sugieren el uso de temple transiciones . Animación tras animación con el tiempo puede llegar a ser tan aburrido como no tener animación, así que elige sabiamente la colocación , por ejemplo, en el título se desliza por cada nuevo tramo de la presentación.
Mantener la coherencia
una presentación en PowerPoint , que pasa de un fondo azul y el texto blanco en un fondo verde y texto negro , y luego a un fondo de ladrillo y el spray de pintura estilo de texto pueden confundir al público y hacer la presentación parece incohesive . Disfruta de " Patrón de diapositivas " de PowerPoint para dar la consistencia presentación. El patrón de diapositivas funciona mediante el ensamblaje de todos los formatos en una sola diapositiva , incluido un color de fondo , el patrón o imagen , opciones de fuente y colores , logotipo de la empresa y la jerarquía de bala. Realice los cambios una vez en el patrón de diapositivas y son aplicados a toda la presentación. Si su organización cuenta con opciones de marca como los colores y tipos de letra especiales para presentaciones , asignarlos al patrón de diapositivas y las diapositivas se parecen similares a otros materiales de la compañía .