Así es como QuickBooks interactúa con los cheques:
1. Información de verificación de grabación:
* Entrando en facturas: Puede ingresar facturas que ha recibido de los proveedores, incluidos los números de verificación.
* Escribir cheques: QuickBooks puede generar revestimientos de cheques para usted, que luego imprime y usa para escribir manualmente el cheque.
* Entrando los pagos de cheques: Una vez que haya escrito y enviado un cheque por correo, puede ingresar los detalles de pago en QuickBooks para rastrear la transacción.
2. Integrarse con los servicios de procesamiento de verificación:
QuickBooks se integra con varios servicios de terceros para el procesamiento de cheques, como:
* Servicios de pago de facturas en línea: QuickBooks puede conectarse a servicios como Bill.com, Xero o Gocardless para pagar las facturas electrónicamente a través de su plataforma, a menudo sin la necesidad de cheques reales.
* Verifique los servicios de impresión: Algunos servicios le permiten imprimir cheques directamente desde QuickBooks, evitando la necesidad de escribirlos manualmente. Sin embargo, aún necesita enviarlos por correo por separado.
* Servicios de depósito de cheques móviles: QuickBooks Online se integra con aplicaciones de depósitos móviles como Ingo Money, lo que le permite tomar fotos de cheques y depositarlos directamente en su cuenta bancaria.
3. Generación de informes de cheques:
* QuickBooks puede generar informes que resumen sus pagos de cheques, ayudándole a rastrear sus gastos.
Nota importante: Si bien QuickBooks puede administrar la información de verificación, no maneja los aspectos físicos del procesamiento de cheques, como la impresión, la firma o el correo. Debe utilizar un servicio separado o manejar estas tareas manualmente.
Alternativas:
* Considere usar servicios de pago de facturas en línea que eliminen por completo la necesidad de cheques.
* Explore las aplicaciones de depósito de cheques móviles para depositar cheques de forma rápida y segura.
Recuerde elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades y flujos de trabajo.