La función de Vista rápida en las obras de GroupWise con la mayoría de los mensajes de correo electrónico . Sin embargo , los correos electrónicos que contienen notificaciones para las carpetas compartidas requieren que se abra un cuadro de diálogo adicional y acepte la carpeta compartida antes de la vista previa del mensaje de correo electrónico. Para abrir la ventana de Vista rápida, haga clic en el botón " Vista Rápida " en la barra de herramientas principal de la aplicación . Seleccione un correo electrónico para ver el texto del mensaje se mostrará en la ventana de vista rápida. Si el mensaje tiene un archivo adjunto, una vista previa de los datos adjuntos también se mostrará en esta ventana.
Carpetas
Las carpetas de GroupWise le permiten acceder a información adicional , además de su mensajes de correo electrónico . Al abrir una carpeta , verás los iconos de sobre abierto o cerrado que muestran el estado de entrega de sus mensajes de correo electrónico . Además, dentro de la carpeta , puede organizar calendarios, tareas , elementos enviados , basura y solicitudes de reunión . Si comparte carpetas de GroupWise con otros usuarios de la organización , puede modificar las citas y otras tareas dentro de la carpeta . GroupWise también le permite crear títulos para los mensajes de correo electrónico para facilitar el archivo y la identificación del mensaje .
Medidas de Seguridad
GroupWise incorpora medidas de seguridad para ayudar a evitar las bombas de correo electrónico y los ataques de spam . Un administrador del servidor GroupWise puede lista negra direcciones de correo electrónico y otros servidores de correo electrónico para bloquear objetable para cuentas de GroupWise . Otras medidas de seguridad en GroupWise , como el software anti- virus, requieren el uso de plugins de terceros. GroupWise también permite a los usuarios comprobar el estado de un mensaje de correo electrónico enviado y retirar cualquier mensaje no está ya abierto por el destinatario.
Gestión de usuarios
GroupWise puede soportar una gran base de usuarios en organizaciones de diferentes tamaños . Un único servidor puede soportar hasta 10.000 usuarios , y cada servidor adicional dentro de la organización puede apoyar otros 10.000 usuarios. El sistema utiliza una administración centralizada y basada en políticas , lo que significa que un administrador puede administrar miles de cuentas dentro de GroupWise. Esto reduce el personal necesario para apoyar esta plataforma groupware .