SharePoint es una herramienta de Microsoft que funciona como un portal de comunicaciones para el intercambio y distribución de datos e información entre los usuarios con acceso al sitio de SharePoint . Con SharePoint , la información se pone en un sitio de SharePoint específico. Los usuarios que tienen concedido el permiso y el acceso a ese sitio son capaces de ver o contribuir a los documentos y los datos introducidos en el portal SharePoint . Esto hace que SharePoint una muy buena herramienta para las empresas y organizaciones que deseen distribuir información a los miembros del equipo , empleados o entidades empresariales.
Local Borradores
varios documentos a los usuarios acceder , puede ser posible para corrientes de aire que se pierdan o se sobrescribe . Por lo tanto , SharePoint tiene una función de "check out" , que permite a los usuarios comprobar el documento exclusivamente a ellos mientras trabajan en él. Una vez que se guarda el documento , pueden comprobarlo de nuevo en el sitio de SharePoint . Al desproteger un archivo , los usuarios ven una ventana preguntando si quieren utilizar la carpeta local de borradores . Si se selecciona, el documento se guarda en el disco duro, si no, va a ser almacenado en el servidor.
Problemas con los enlaces rotos
Problemas
ocurrir cuando el documento o archivo se guarda en la carpeta local de borradores . Si bien esto significa que el usuario tiene el archivo fácilmente disponible en su disco duro , puede que no esté disponible para otros usuarios de SharePoint , de modo que cuando los usuarios intentan acceder al archivo , el vínculo puede aparecer como rotos o desaparecidos y son incapaces de ver el documento . Por suerte , SharePoint permite a todos los usuarios saben que accedió por última vez y se manipula el archivo, por lo que un archivo roto se puede remontar a un individuo en particular y se reemplaza .
Comprobación de enlaces rotos
Si usted es el administrador del sitio de SharePoint o tener acceso " control total " en el portal SharePoint , puede comprobar si hay vínculos rotos y asegurarse de que todos los documentos se pueden ver y editar. Para comprobarlo, vaya al directorio de sitios se encuentra en la barra de navegación superior del sitio de SharePoint . Haga clic en " Acciones del sitio " y luego seleccione "Buscar enlaces rotos . " Si el sitio de SharePoint es grande, o tiene muchos usuarios , es una buena idea para ejecutar exploraciones regulares. Una vez que se determina que los enlaces rotos son , póngase en contacto con el último usuario y tenerla cargar el último archivo de su disco duro para el sitio de SharePoint .