La primera vez que abra Word , el documento en blanco se muestra está basado en la plantilla Normal. Todo lo que escriba será utilizar los estilos asociados con esta plantilla. Esto incluye estilos y tamaños de fuente , el interlineado , la sangría y la alineación del texto . (Ver referencia 1 ).
Modificado
Si sólo algunos estilos necesitan ser ajustados para el documento que está creando, considerar la modificación de los estilos estándar . Por ejemplo , tal vez usted necesita doble espacio para un documento suplicante. Modificar el estilo de texto del cuerpo para tener doble espacio . El cambio se refleja en todo el documento, en donde se utiliza este estilo . Es posible que se le pida que guarde los cambios en la plantilla Normal cuando se guarda el documento. Si los cambios realizados en los estilos estándar son los que desea cada vez , guarde los cambios .
Nueva
Tal vez la mejor manera de utilizar MS Word en la oficina legal es la creación de nuevas plantillas con plantillas personalizadas asociadas . Aunque este método puede tomar un poco de tiempo al principio, usted recuperar ese tiempo y más a medida que continúa utilizando los nuevos estilos. Comience con un nuevo documento y guardarlo como una plantilla. A continuación, modifique cada uno de los estilos estándar como sea necesario para que coincida con el tipo de documento . Crear nuevos estilos para los artículos que no están cubiertos por cualquiera de los estilos estándar .
Plantillas web
de Microsoft Office tiene numerosas plantillas legales que puede utilizar para iniciar su encargo biblioteca de plantillas legal. Comience con una de estas plantillas y personalizar según sus necesidades . ( Ver Recursos).
Complementos
También puede comprar MS Word complementos de otros fabricantes que se han diseñado específicamente para la oficina legal. Por ejemplo , BEC Sistemas Jurídicos ha " LegalBar ", que incluye herramientas y plantillas para ayudar a las empresas legales. Si su empresa ya ha instalado el software de la práctica del derecho , consulte con su proveedor para ver lo que ellos pueden tener para ayudarle con Word.