Identificación
A través de su software Microsoft Office y programas periféricos , Microsoft proporciona una forma para que los usuarios producen un gran número de documentos. Debido a que estos documentos comparten su código fuente original, que interactúan bien con los demás . Esto significa que un documento se puede cargar , o se inserta , en otro . En el caso del software de procesamiento de textos , Microsoft Word, los usuarios son sólo un par de clics de distancia de carga en otros documentos de la "familia".
Proceso
la mayoría de los documentos de Microsoft son los más cargados en Word a través de la ficha "Insertar " en la parte superior del área de trabajo de Word. La ficha ofrece varias maneras de cargar los documentos . Para un archivo gráfico, haga clic en el botón " Imagen" y vaya a la imagen . En una hoja de cálculo Excel , PowerPoint diapositivas u otros archivos de Microsoft, haga clic en el menú " Objeto" en la barra de herramientas , haga clic en el enlace " objeto" y seleccione la pestaña " Crear desde archivo " . Busque el documento de Microsoft para cargar y haga doble clic en él , insertándolo en la página de Word.
Beneficios
Uno de los principales beneficios de cargar otro documento de Microsoft en Microsoft Word es no tener que volver a crear el documento en Word . Si la recreación sería una imposibilidad diseño o sólo tomaría un tiempo considerablemente largo , con mucho espacio para el error, el aprovechamiento de los archivos de Microsoft ya creados pueden reforzar un documento de Word . Por ejemplo, incluya una hoja de cálculo Excel o un gráfico en un informe anual . En un paquete de nueva contratación , inserte un lote de diapositivas de PowerPoint previamente diseñado. Para ayudar a ilustrar algo o romper todo el texto en un archivo, insertar un dibujo Paint Microsoft /Windows , dibujo o foto editada.
Consideraciones
agregar nada a un documento de Word, si se trata de una pequeña imagen o una presentación de varias páginas, va a aumentar el tamaño del archivo . Aunque hay maneras de reducir el tamaño del archivo, de comprimir un archivo a la creación de un formato de documento portátil (PDF ), que requiere un software no es de Microsoft adicionales , tenga en cuenta las restricciones de tamaño de archivo . Destinatarios de correo electrónico y archivos web , por ejemplo , a veces pueden tener limitaciones de tamaño . Otra consideración es que la inserción de un documento en Microsoft Word puede interrumpir el flujo de texto actual. Asegúrese de desplazarse por el documento después de la inserción y comprobar los saltos de página , el párrafo se divide y el ajuste de línea .