Mailing Labels
lista de direcciones en formato Excel
MS Word 2007
Ver Más instrucciones Crea Tu etiquetas
1 Creación de una hoja de cálculo Excel de contactos de correo crea un documento de fácil acceso para futuros envíos y proyectos.
Crear una lista de contactos de los nombres y direcciones en Microsoft Excel. En las columnas de datos separadas entran los nombres , direcciones, ciudades, estados y códigos postales de los destinatarios de correo. Guarde este documento en un lugar fácilmente identificable en el equipo.
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Abrir un documento de Word en blanco en MS Word 2007 y seleccione la opción " Correspondencia " de la barra en la parte superior de la pantalla. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " de los botones de la barra de herramientas y seleccionar " etiquetas " en el menú desplegable.
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encontrar la marca y el número de producto de las etiquetas que se esté utilizando en la embalaje etiqueta. Seleccione la marca correcta y el número de etiqueta en el menú desplegable en la pantalla pop -up . Haga clic en el botón de "bien" una vez que haya hecho su selección .
4 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione "Usar lista existente " en el menú desplegable. Busque en el equipo para localizar la lista de destinatarios que creó en Excel. Seleccione los datos que desea utilizar y haga clic en la casilla " Aceptar" en la ventana emergente.
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Eliminar todos los destinatarios de la lista que no desea una etiqueta que desea imprimir mediante la selección " Editar destinatarios " de la barra de herramientas y haga clic en la casilla junto a su nombre. Los destinatarios sin una marca de verificación no se incluirá en la combinación.
Formato etiquetas y combinar datos
6 La barra de herramientas " Correspondencia " ayuda a navegar su camino a través de los documentos de fusión de correo .
clic en el botón " Insertar campo de combinación " en la barra de herramientas y seleccione las categorías que aparecen en el orden en que desea imprimir en las etiquetas , uno a la vez. En la primera etiqueta, organizar los campos de combinación que se asemejan a una etiqueta con el formato correcto con nombres de los destinatarios en una sola línea , la dirección en la siguiente , y la ciudad /estado /código postal a continuación. Para envíos internacionales , etiquetas de formato en consecuencia. Haga clic en el botón "Etiquetas Update" para aplicar el formato de la primera etiqueta para las etiquetas en la combinación.
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Seleccione " Vista previa de resultados " de la barra de herramientas y revisar las etiquetas para asegurarse de que están correctamente formato para el envío .
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clic en "Finalizar y combinar " de la barra de herramientas y siga la impresora solicitará que imprima sus etiquetas.