Crear etiquetas para múltiples índices en Microsoft Word
1 Abra el documento de Microsoft Word que desea indexar.
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Vaya al menú Herramientas y seleccione Opciones . Haga clic en la pestaña Ver, y en la sección Marcas de formato , haga clic en Todos. Esto le permitirá ver las etiquetas de índice .
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Haga clic donde desee insertar una etiqueta de índice . Es posible que desee insertar la etiqueta cerca del término que está indexando , o es posible que desee poner todas las etiquetas al principio o al final del párrafo, por lo que no obtiene accidentalmente borrados.
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Ir al menú Insertar y seleccione el campo . En la columna de las categorías de la izquierda , elija Índices . En la columna Nombres de campo a la derecha , seleccione XE .
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En el cuadro blanco que comienza con XE , escriba el término de índice que desee entre comillas , a continuación, una barra invertida y una f minúscula , entonces el nombre para el índice de citas . Utilice dos puntos para las entradas y subentradas independientes. A continuación, haga clic en Aceptar . Por ejemplo, para crear un índice de nombres , su entrada podría parecer { XE " Dick" \\ f "nombres" } Para un índice de temas, su entrada podría parecer { XE " , los niños : . niños " \\ f " sujetos "}
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Repita los pasos 2 a 5 para cada entrada de índice
Generar múltiples índices en Microsoft Word
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Haga clic donde desee insertar el índice . Si usted quiere poner los índices en un documento separado , consulte la sección de abajo .
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Ir al menú Insertar y seleccione el campo . En la columna de las categorías de la izquierda , elija Índices . En la columna Nombres de campo a la derecha , seleccione Inicio .
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En la caja blanca que empieza con Índice, escriba una barra invertida y una f minúscula , el nombre para el índice de citas . A continuación, haga clic en Aceptar . Por ejemplo {INDEX \\ f "nombres" } aparecerán las entradas correspondientes a ese índice , en orden alfabético y con los números de página.
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Repita los pasos 2 y 3 para el otro índice ( es).
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Escriba un título por encima de cada índice generado, tal como " Index Name" y " Materias ".
Crear Separa Documentos Índice
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Crear un nuevo documento y guardarlo en la misma carpeta que el archivo de otro documento ( s ) .
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Ir al menú Insertar y seleccione el campo . En la columna de las categorías de la izquierda , elija Índices . En la columna Nombres de campo a la derecha , seleccione RD .
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En la caja blanca que se inicia con RD, escriba el nombre del documento que contiene las entradas de índice de cotizaciones.
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Si las entradas se encuentran en más de un documento , repita los pasos 2 y 3 para cada documento.
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Siga las instrucciones anteriores para insertar los índices.