Escribir documentos generalmente se considera una tarea individual, pero hay momentos en los que tendrá que colaborar con un equipo de colaboradores . Si quieres compartir tus ideas en un solo lugar , puede utilizar un documento de Word con varios editores para asegurarse de que todos estén en la misma página. Al compartir el documento , cualquiera puede editarlo. Usted puede incluso tener varias personas en el mismo documento al mismo tiempo. No más interminables envío por correo electrónico de ida y vuelta con archivos adjuntos , sólo abra el documento y recoger sus ideas directamente en el documento . Para aprovechar las ventajas de compartir, usted tendrá que mantener el documento en una ubicación compartida en la red informática de su empresa. Alternativamente , si su empresa utiliza Live Office , puede sincronizar sus documentos a través de la Web
Producir documentos de Office
Cada oficina tiene una necesidad de formas básicas - . Estos puede ir desde los memorandos internos de las formas de acción disciplinaria . Word tiene un inventario grande de plantillas que se pueden descargar y personalizar con campos adicionales , logotipos de empresa y diferente estilo para adaptarse a sus necesidades. Estas plantillas le permiten crear rápidamente documentos de aspecto profesional y funcional que su oficina puede utilizar una y otra vez.
Materiales de marketing
Cada negocio se basa en marketing de éxito y la diferencia un anuncio de pulido puede hacer es significativo. Usted puede hacer más que el texto sólo tienes que escribir en Word. Por peinado formas utilizando la herramienta de dibujo , añadiendo imágenes o imágenes prediseñadas y peinar el aspecto general del documento, que puede hacer cosas como crear un cartel de publicidad de su servicio o producto , elaborado un folleto para los clientes potenciales o crear una postal para un campaña de correo directo .
Profesional Presentaciones
Cuando realice una presentación , puede ser útil para proporcionar a su audiencia con una hoja informativa para seguir con sus puntos clave . En lugar de darles un esquema aburrido, se puede construir un organigrama visualmente impactante directamente en Word. Estos gráficos pueden hacer que sus puntos más memorable , ya que su público tendrá una referencia visual , además de su presentación.
Integrarse con otros productos de Microsoft Office
Word puede incluir información de otros programas dentro de la suite Microsoft Office. Suponga que desea enviar una factura a un cliente que tiene su membrete , sino que incluye un resumen detallado de los costos que está en Excel. Basta con abrir el membrete , a continuación, copiar la información desde Excel a Word . Usted se dará cuenta de que la hoja de cálculo se inserta directamente en el documento . Usando este método , puede insertar una amplia variedad de información. que van desde los datos en una base de datos a los gráficos creados en Excel.