Al utilizar programas como Word que involucran la composición, es importante guardar y realizar copias de seguridad de datos constantemente. La pérdida de un documento que ha trabajado durante varias horas puede llegar a una gran pérdida de tiempo y productividad . Mantenga pulsada la tecla control y pulse " S " para guardar un documento en cualquier momento. Si el equipo se bloquea mientras se está trabajando en un documento , Word puede ser capaz de recuperar el documento , pero los cambios recientes pueden no estar disponibles . Utilice el método abreviado de guardar puede prevenir la pérdida de datos. Después de cada sesión de trabajo de copia de seguridad de los documentos que ha creado enviando un correo electrónico a ti mismo como adjuntos o guardarlos en un dispositivo de almacenamiento externo, como una unidad flash. Esto asegurará que usted conservará una copia de su trabajo, incluso si el equipo que creó los documentos en mal funcionamiento.
Hechizos y gramatical
MS Word contiene una ortografía y gramatical que puede ayudar a limpiar los errores mecánicos en su escritura. Si usted está escribiendo un correo electrónico , considere la posibilidad de copiar el texto en Word y ejecutar una comprobación de ortografía y gramática para eliminar los errores antes de enviar hacia fuera. El texto puede ser copiado y pegado por la izquierda haciendo clic y arrastrando el ratón sobre el texto que desee para resaltarlo y, manteniendo pulsada la tecla control y la tecla " C" para copiar el texto a continuación, manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pulsando la tecla "P " para pegar. Al realizar una revisión ortográfica y gramatical , puede hacer que Word ignora ciertas palabras o reglas gramaticales escogiendo " Ignorar todo " o Ignorar una vez. "Si una determinada palabra , se reconocen como errores ortográficos , pero se escribe propiedad, haga clic en " Añadir a diccionario " para añadir la palabra a la lista del programa de las palabras.
Tipos de archivo
Word 2007 utiliza un tipo de archivo predeterminado diferente que Word 2003. Si redacta un documentos con Word 2007 , se salva con una extensión llamada . docx , mientras que Word 2003 utiliza la extensión . doc . Word 2003 no será capaz de abrir . docx sin necesidad de instalar un paquete de compatibilidad de Microsoft . Si utiliza Word 2007 y está enviando un documento para los usuarios que pueden tener las versiones anteriores de Word , puede guardar el documento en un formato anterior haciendo clic en el botón de Microsoft Office , seleccione " Guardar como ", luego " documento de Word 97-2003 " y hacer clic en " Guardar".