1. Cifrar con la contraseña (opción más fuerte - muy recomendable)
Esta es la forma más segura de proteger su documento. Cifra todo el archivo.
* Pasos (versiones más nuevas de Word - Office 365/2016/2019/2021):
1. Pestaña Archivo: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.
2. Información: Seleccione "Información" en el menú izquierdo.
3. Documento de protección: Haga clic en "Proteger el documento" (a menudo representado por un icono de bloqueo).
4. Cifrar con la contraseña: Elija "Cifrar con contraseña" en el menú desplegable.
5. Ingrese la contraseña: Ingrese su contraseña deseada en el cuadro de diálogo "Contraseña".
6. Vuelva a entrar en contraseña: Vuelva a ingresar la contraseña para confirmar. *Importante:debe recordar esta contraseña. No hay forma de recuperar el documento si lo pierde. Word no proporciona una opción de recuperación de contraseña.*
7. Guardar: Haga clic en "Aceptar" y luego guarde el documento. El documento ahora está protegido con contraseña. Verá una barra amarilla debajo de la cinta que dice "este documento está encriptado. La edición requiere permiso".
* Pasos (versiones más antiguas de Word - Word 2010/2013):
1. Pestaña Archivo: Haga clic en la pestaña "Archivo".
2. Información: Seleccione "Información".
3. Documento de protección: Haga clic en "Proteger el documento".
4. Cifrar con la contraseña: Elija "Cifrar con la contraseña".
5. Ingrese la contraseña: Ingrese su contraseña deseada.
6. Vuelva a entrar en contraseña: Vuelva a ingresar la contraseña para confirmar.
7. Guardar: Haga clic en "Aceptar" y guarde el documento.
2. Restringir la edición (menos segura, pero útil para la colaboración)
Esta opción le permite limitar lo que los usuarios pueden editar en el documento. Todavía pueden * ver * todo el documento, pero puede controlar los tipos de cambios que pueden hacer. Este no es un reemplazo para el cifrado si necesita seguridad real.
* Pasos:
1. Pestaña de revisión: Haga clic en la pestaña "Revisión" en la cinta.
2. restringir la edición: En el grupo "Proteger", haga clic en "Restringir la edición". El panel "restringir el formato y la edición" se abrirá a la derecha.
3. Restricciones de edición: En "Restricciones de edición", marque la casilla etiquetada "Permita solo este tipo de edición en el documento".
4. Seleccione Tipo de edición: En el menú desplegable a continuación, elija el tipo de edición que desee permitir (por ejemplo, "cambios rastreados", "comentarios", "rellenando formularios" o "sin cambios (solo leer)").
5. Comience la aplicación: En "Comience a hacer cumplir", haga clic en "Sí, comience a hacer cumplir la protección".
6. Ingrese la contraseña (opcional): Ingrese una contraseña en el cuadro de diálogo "Iniciar protección de aplicación". Esta contraseña es *opcional *. Si no establece una contraseña, cualquiera puede detener la protección. *IMPORTANTE:incluso si usa una contraseña aquí, esto es mucho menos seguro que cifrar el documento.*
7. Guardar: Guarde el documento.
3. Marque como final ("seguridad" muy débil, solo una sugerencia)
Esto simplemente marca el documento como final y desalienta la edición. En realidad no evita que nadie lo edite. Esta es la opción segura * menos *.
* Pasos:
1. Pestaña Archivo: Haga clic en la pestaña "Archivo".
2. Información: Seleccione "Información".
3. Documento de protección: Haga clic en "Proteger el documento".
4. Marca como final: Elija "Marca como final".
5. Guardar: Guarde el documento. Aparecerá un mensaje diciendo que el documento ha sido marcado como final. Los usuarios aún pueden hacer clic en "Editar de todos modos" para hacer cambios.
Consideraciones importantes:
* Fuerza de contraseña: Elija una contraseña segura que sea difícil de adivinar. Use una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
* Recuperación de contraseña: No hay un mecanismo de recuperación de contraseña incorporado para documentos de Word cifrados. Si pierde u olvida su contraseña cuando usa "Cifrar con contraseña", * no * podrá abrir el documento. Mantenga un registro de su contraseña en un lugar seguro (¡pero no con el documento en sí!).
* Niveles de seguridad: Comprender los diferentes niveles de seguridad proporcionados por cada método. Si necesita una verdadera seguridad, use "Cifrar con la contraseña".
* Compartir documentos: Tenga cuidado al compartir documentos protegidos con contraseña. Asegúrese de que el destinatario comprenda la contraseña y la importancia de mantenerla confidencial.
* Compatibilidad: Es posible que las versiones más antiguas de Word no puedan abrir documentos encriptados con versiones más nuevas. Considere la compatibilidad del documento al elegir un método de seguridad.
* Herramientas de terceros: Si bien no recomiendo confiar en ellas, existen herramientas de recuperación de contraseñas de terceros, pero su efectividad varía mucho, y a menudo vienen con riesgos de seguridad. Es posible que no puedan romper un cifrado fuerte.
Tabla de resumen
| Característica | Cifrar con contraseña | Restringir la edición | Marca como final |
| ---------------------- | ----------------------- | ------------------- | ---------------- |
| Nivel de seguridad | Muy alto | Bajo a medio | Muy bajo |
| Cifrado | SÍ | No | No |
| Recuperación de contraseña | Ninguno | Opcional | Ninguno |
| Propósito | Proteger la confidencialidad | Edición de control | Sugerir solo lectura |
| Restricciones de edición | Ninguno hasta descifrado | Límites especificados | Ninguno (puede anular) |
| Uso recomendado | Documentos sensibles | Colaboración | Uso informal |
Cómo eliminar una contraseña:
* Cifrar con la contraseña:
1. Abra el documento (necesitará la contraseña).
2. Vaya a Archivo> Info> Proteger Documento> Cifrar con la contraseña.
3. Elimine la contraseña en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.
4. Guarde el documento.
* restringir la edición:
1. Abra el documento.
2. Vaya a revisar> restringir la edición.
3. Haga clic en "Detener la protección" en la parte inferior del panel de edición restringir. Si se le solicita, ingrese la contraseña (si se estableció una).
4. Guarde el documento.
Al comprender estas opciones, puede elegir el mejor método para proteger los documentos de su palabra en función de sus necesidades específicas y requisitos de seguridad. ¡Recuerde priorizar las contraseñas seguras y el almacenamiento seguro de esas contraseñas!