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¿Cómo se envía un documento de Microsoft 2007 a su dirección de correo electrónico?

2012/12/28
De acuerdo, aquí están los pasos sobre cómo enviar un documento directamente desde Microsoft Word 2007 como un archivo adjunto a su dirección de correo electrónico:

Nota importante: Este método se basa en tener un cliente de correo electrónico predeterminado instalado y configurado en su computadora (como Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird). No funcionará si solo usa un correo electrónico basado en la web como Gmail o Yahoo en su navegador.

Pasos:

1. Abra su documento: Asegúrese de que el documento que desea enviar esté abierto en Microsoft Word 2007.

2. Haga clic en el botón Microsoft Office: Este es el botón redondo en la esquina superior izquierda de la ventana de la palabra. Reemplaza el menú tradicional de "archivo" de versiones anteriores.

3. Chover sobre "Enviar": Aparecerá un submenú.

4. Elija "correo electrónico" (o "correo electrónico como archivo adjunto"): Seleccione uno de los siguientes, dependiendo de sus necesidades:

* Correo electrónico: Esto abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predeterminado con el documento insertado directamente en el cuerpo del correo electrónico. Esto podría no ser ideal si desea preservar el formato.

* Correo electrónico como archivo adjunto: Este suele ser el método preferido. Esto abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predeterminado con el documento adjunto como un archivo (por ejemplo, un archivo .doc o .docx).

5. Se abre su cliente de correo electrónico: Su programa de correo electrónico predeterminado (por ejemplo, Outlook) se lanzará automáticamente con un nuevo mensaje de correo electrónico creado.

6. Dirección del correo electrónico:

* En el campo "A:", ingrese su propia dirección de correo electrónico.

* (Opcional) Puede agregar un sujeto al correo electrónico en el campo "Asunto:".

7. Componga su mensaje (opcional): Puede escribir un breve mensaje en el cuerpo del correo electrónico si lo desea.

8. Envía el correo electrónico: Haga clic en el botón "Enviar" en su cliente de correo electrónico. La ubicación de este botón variará según el programa de correo electrónico que esté utilizando (por ejemplo, podría ser un botón "Enviar" en Outlook o un icono similar).

Solución de problemas:

* "No se instala el programa de correo electrónico que compleja MAPI": Si recibe este mensaje de error, significa que Word no puede encontrar un programa de correo electrónico configurado correctamente en su computadora. Deberá instalar y configurar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. Asegúrese de que su cuenta de correo electrónico esté configurada correctamente dentro de ese cliente.

* Cliente de correo electrónico predeterminado no configurado: A veces, incluso si tiene un cliente de correo electrónico instalado, es posible que no se establezca como el valor predeterminado. He aquí cómo verificarlo/cambiarlo (los pasos exactos pueden variar ligeramente dependiendo de su versión de Windows):

* Windows Vista/7:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. Haga clic en "Programas predeterminados".

3. Haga clic en "Establezca sus programas predeterminados".

4. Encuentre su programa de correo electrónico deseado (por ejemplo, Outlook) en la lista.

5. Haga clic en él, luego haga clic en "Establezca este programa como predeterminado".

6. Haga clic en "Aceptar".

* Windows XP:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, luego "Panel de control".

2. Haga doble clic en "Agregar o eliminar programas".

3. Haga clic en "Establecer acceso y valores predeterminados" en el lado izquierdo.

4. Elija "Custom".

5. En "Elija un programa de correo electrónico predeterminado", seleccione su programa de correo electrónico deseado.

6. Haga clic en "Aceptar".

* firewall o antivirus: En casos raros, su software de firewall o antivirus podría estar bloqueando la palabra para acceder a su cliente de correo electrónico. Verifique su configuración de firewall/antivirus para asegurarse de que Word y su cliente de correo electrónico puedan comunicarse.

Método alternativo (si lo anterior falla):

Si no puede hacer que funcione la función directa "Enviar", siempre puede:

1. Guarde el documento: Guarde el documento en una ubicación que pueda encontrar fácilmente (como su escritorio o carpeta de documentos).

2. Abra su correo electrónico basado en la web (Gmail, Yahoo, etc.) en su navegador.

3. Componga un nuevo correo electrónico.

4. Adjunte el archivo guardado al correo electrónico. Por lo general, hay un botón o enlace "adjunte" en su programa de correo electrónico.

5. Envíe el correo electrónico a su propia dirección de correo electrónico.

Este método alternativo es más manual, pero evita la necesidad de un cliente de correo electrónico de escritorio.

¡Espero que esto ayude! Avísame si tienes alguna otra pregunta.

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