Así es como funciona:
1. Seleccione el contenido: Seleccione el texto, el gráfico o la combinación de ambos que desea almacenar.
2. Vaya a la pestaña Insertar, luego partes rápidas: Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta. Luego, en el grupo "Texto", haga clic en "Partes rápidos".
3. Guardar selección a la galería de piezas rápidas: En el menú desplegable, elija "Guardar selección a la galería de piezas rápidas ...".
4. Crear un nuevo bloque de construcción: Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de construcción". Complete los siguientes detalles:
* Nombre: Déle a su bloque de construcción un nombre descriptivo (por ejemplo, "dirección de la empresa", "Aviso de confidencialidad", "CompanyLogo").
* Galería: Elija en qué galería desea que aparezca el bloque de construcción. "Partes rápidos" es la más común y fácil de usar. Otras opciones incluyen "páginas de portada", "encabezados", "pies de página", "tabla de contenido", etc., que controlan en el documento que puede insertarlas fácilmente.
* Categoría: Puede elegir una categoría existente (como "General") o crear una nueva para ayudarlo a organizar sus bloques de construcción.
* Descripción: Agregue una breve descripción para recordarle lo que contiene el bloque de construcción.
* Guardar en: Asegúrese de que esté ahorrando en la plantilla "Builds Blocks.dotx". Esta es la plantilla global que almacena sus bloques de construcción personalizados.
* Opciones: Elija cómo se inserta el contenido cuando lo use:
* "Insertar solo contenido":Inserta el texto/gráfico tal como está.
* "Insertar contenido en su propio párrafo":inserta el contenido como un nuevo párrafo, agregando una ruptura del párrafo antes y después.
* "Insertar contenido en su propia página":inserta el contenido en una nueva página.
5. Haga clic en Aceptar: Haga clic en "Aceptar" para guardar su bloque de construcción.
Para usar su contenido almacenado:
1. Vaya a la pestaña Insertar, luego partes rápidas: Haga clic en la pestaña "Insertar", luego "Partes rápidas".
2. Seleccione el bloque de construcción: Su componente de construcción guardado aparecerá en la galería "Partes rápidos" (o en la galería que eligió cuando la guardó). Haga clic en él para insertarlo en su documento en la posición actual del cursor. Si usó una categoría personalizada, es posible que deba hacer clic en "Organizador de bloques de construcción" para encontrarla.
Organizador de bloques de construcción:
Puede usar el organizador de bloques de construcción (insertar> Partes rápidos> Organizador de bloques de construcción) para administrar su contenido almacenado. Esto te permite:
* Editar: Modifique el contenido de un bloque de construcción existente.
* Eliminar: Elimine un bloque de construcción que ya no necesite.
* Cambiar el nombre: Cambie el nombre de un bloque de construcción.
* Cambiar propiedades: Ajuste la galería, categoría, descripción, etc.
* Ver vista previas de los bloques
En resumen: Las piezas rápidas y el organizador de bloques de construcción son herramientas poderosas en Word 2007 para almacenar y reutilizar texto y gráficos utilizados con frecuencia, ahorrándole tiempo y garantizando la consistencia en sus documentos.