Cómo utilizar campos en MS Word

Microsoft define un campo como " un conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto , gráficos, números de página , o cualquier otro material en un documento automáticamente . " Un campo puede ser utilizado para asegurar la fecha actual se añade a una carta cada vez que se abre o para insertar números de página en un pie de página para un papel del término . Hay docenas de campos disponibles en una amplia variedad de categorías y por lo general son fáciles de usar . Instrucciones
1

Abra el documento. Coloque el cursor en la posición que desee agregar un campo. Los campos pueden ser utilizados en los encabezados y pies de página , por lo que puede que tenga que activar primero. Haga clic en " Ver" en la barra de menús y haga clic en "Encabezados y pies de página . "

2 Haga clic en " Insertar" de la barra de menú y después seleccione "Campos ... " Usted puede buscar en el campo que desea introducir en la lista bajo el " Por favor, elija un campo " sub - cabeza o puede seleccionar una categoría para filtrar la lista utilizando el menú "Category " abajo situada justo debajo del subtítulo . Por ejemplo , puede seleccionar " Documento de información " de la categoría desplegable y luego " NumPage " de la lista " Fields" . Este campo inserta automáticamente los números de página y se utiliza por lo general en un encabezado o un pie de página.
3

Establezca las propiedades para el campo que ha elegido en la sección " Propiedades de los campos " sub - cabeza . Las propiedades varían ampliamente , dependiendo del campo que ha elegido. Para el campo " NumPage " , debe seleccionar un formato para los números de página , y si usted elige utilizar numeral, un formato numérico también.
4

Configure las opciones para el campo , si está disponible . Estos también pueden variar mucho de un campo a campo campos y muchos, como NumPage , " no tiene opciones disponibles para configurar . El campo" Fecha " , que inserta la fecha actual cada vez que se actualice , se permite la opción de utilizar una diferente calendario para calcular la fecha actual. Cuando toda la información es correcta en esta ventana , haga clic en " Aceptar".
5

Actualice los campos según sea necesario . Algunos campos, como "Fecha" se inserte un valor y mantener ese valor hasta que se actualice el campo . de forma predeterminada , MS Word campos actualizaciones al abrir un archivo. Si es necesario , también se puede actualizar manualmente los campos haciendo clic derecho sobre el campo y seleccionando " Actualizar campos " desde el menú emergente. Alternativamente, usted puede seleccionar el campo y presione F9.