1. Marque como final:
* Opción más simple: Esto agrega una marca de agua "final" al documento, lo que indica visualmente que no está destinado a ser editado.
* en realidad no evita cambios: Los usuarios aún pueden editar el documento.
2. Protección de contraseña:
* Más seguro: Esto bloquea el documento con una contraseña, evitando el acceso a menos que se conozca la contraseña.
* se puede usar para abrir o editar: Puede establecer contraseñas separadas para abrir y editar el documento.
* ofrece limitaciones: Una vez que se establece una contraseña, es difícil recuperarse si se olvida.
3. Restringir la edición:
* ofrece control granular: Puede permitir a los usuarios específicos editar ciertas partes del documento mientras limita otras.
* previene cambios accidentales: Útil para el trabajo de colaboración donde desea proteger ciertas secciones.
* puede ser complejo: Requiere navegar a través de la configuración de "restringir la edición".
4. Guarde como PDF:
* Más seguro: La conversión del documento a PDF elimina la capacidad de editarlo directamente.
* Opciones de edición limitada: Limitado al uso del software PDF para los cambios.
5. Cambios de seguimiento:
* Herramienta de colaboración: Rastrea los cambios realizados en el documento y le permite aceptarlos o rechazarlos.
* No es un mecanismo de protección: No evita cambios, pero los hace visibles.
Elegir la protección correcta:
El mejor método depende de sus necesidades:
* Indicación visual: Marca como final
* Protección básica: Proteger contraseña
* Control de grano fino: Restringir la edición
* Protección completa: Guardar como PDF
* Edición colaborativa: Cambios de seguimiento
Recuerde, ningún método es infalible. Siempre es aconsejable respaldar documentos importantes.