Hay docenas de plantillas de boletín de Publisher de Microsoft. Para acceder a ellos , haga clic en "Nuevo" en el menú "Archivo" en Publisher y la búsqueda a través de " Newsletter " selecciones "Email " y . O visite Microsoft.com y busque las plantillas de Office. Después de seleccionar una plantilla, se puede llenar con su propio texto e imágenes , y hacer poco o nada de su propio formato. Uso de una plantilla es la mejor opción si usted tiene poca experiencia en diseño o tienen un tiempo limitado para trabajar en el boletín.
Diseñar su propia
Newsletter
Si usted tiene experiencia en el diseño y tienen un buen ojo para ella, usted puede crear su propio boletín de noticias con todas las características de diseño que ofrece Publisher. Para comenzar con el tamaño de página y la forma apropiada , abra el menú "Archivo" y luego en "Nuevo ". Seleccione " Newsletter " o plantillas " correo electrónico" , pero elegir una página en blanco en lugar de una plantilla que ya se ha diseñado .
Convertir a PDF
Después han creado su boletín de noticias y esté listo para enviarlo, tendrá que convertirlo a un formato que la mayoría de la gente puede leer. Si lo deja en formato . " PUB " y enviarlo como archivo adjunto , la mayoría de la gente no será capaz de abrirlo . Convierte a formato "PDF " para abordar esta cuestión . En Publisher 2010, puede hacerlo sin un programa de conversión por separado mediante la realización de "Guardar como" y seleccionar el formato PDF . Con las versiones anteriores de Publisher , convertir a PDF con Adobe Acrobat o uno de los muchos programas de conversión de PDF gratuitos disponibles directamente en línea o para descargar. Después de haber convertido el boletín de noticias a PDF, puede enviarlo como archivo adjunto en cualquier programa de correo electrónico.
Convertir a HTML Con Mail Merge
Con Publisher 2007 y 2010 , usted tiene la opción de convertir el boletín en formato HTML para que los destinatarios puedan leerlo directamente en su correo electrónico en las cajas sin necesidad de abrir un archivo adjunto. Esta es la mejor manera de llamar la atención de alguien. Usted necesitará Outlook para realizar esta operación, que es probable que tenga porque Publisher se vende generalmente junto con Outlook en la suite de Microsoft Office. Para convertir , haga clic en la pestaña " Correspondencia " en el archivo de Publisher y haga clic en " Combinar correspondencia " en el grupo "Inicio". Seleccione " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " Editor le guiará a través del proceso de combinación de correspondencia . Usted tendrá que seleccionar los destinatarios de correo electrónico desde cualquiera de los contactos de Outlook o de otra lista en un programa de Microsoft Office , como Excel o Access o crear una nueva lista de destinatarios. Si lo desea, también puede personalizar cada boletín con los nombres o direcciones de los destinatarios.