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Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher

2013/2/28
El software de Microsoft Publisher autoedición , que ayuda a los usuarios resultan materiales como revistas , folletos y tarjetas de visita , se desglosa en una nueva versión de la suite de Microsoft Office en 2010 - el Office 2010 Professional . Plantillas de inicio rápido del editor y cintas familiares y funcionalidad hacen óptima para los diseñadores que desean producir artículos rápidos , pero los usuarios deben tener en cuenta un par de inconvenientes posibles a medida que avanzan sobre el funcionamiento de las máquinas de impresión personal. Plantillas

Microsoft Publisher viene con una gran colección de plantillas, haciendo clic en el menú " Archivo" y seleccionar la opción "Nuevo" . En la página " Plantillas disponibles " son un conjunto de opciones , tales como boletines de noticias , menús , etiquetas , folletos , volantes y carteles , además de un enlace de búsqueda para las plantillas más en la página web de Microsoft . Uso de plantillas en Publisher tiene sus ventajas - es decir , todo el trabajo se haya creado para usted. Especialmente en proyectos de varias páginas , como boletines de noticias, que tienen una plantilla ya creada significa que tienes que empezar de inmediato. Apenas caiga en texto, añadir imágenes y hacer cambios , y ya está listo para ir. El inconveniente de utilizar una plantilla editorial se basa en el diseño de Publisher. Al ver una bandera ya diseñada, por ejemplo, la creatividad puede silenciador y animar a los usuarios a ir simplemente con lo que ya está diseñado, lo que resulta en algo que se siente genérico.
Inserciones

Si usted ha elegido una plantilla de Publisher o crear una nueva publicación , la personalización se tarda sólo unos pocos clics a través de la ficha "Insertar " . Editor viene con un conjunto de imágenes stock , haciendo clic en el botón " Clip Art " . También puede agregar sus propias imágenes haciendo clic en el botón " Imagen". Esta es una manera ideal para personalizar una plantilla de Publisher, pero también funciona para las originales también. Un problema potencial , aunque mínimo , es que la adición de demasiadas imágenes puede aumentar el tamaño del archivo. También se puede confundir a los lectores que no entienden por qué esas imágenes están ahí , aunque la adición de un cuadro de texto del título Autor puede arreglar eso. Los usuarios que deseen añadir "partes móviles ", tales como vídeo y clips de audio se sentirán decepcionados , como documentos de Publisher no les permiten .
Flow

plantillas de Publisher están configurados para - flujo automático , lo que significa que el texto demasiado grande para una columna fluirá en el siguiente y, a continuación , en su caso , hasta la página siguiente. Los usuarios que crean sus propias publicaciones pueden establecer el flujo de automóviles , así , desde el " Cuadro de texto Herramientas" pestaña que se abre al agregar cuadros de texto - haga clic en el botón "Create Link" . De flujo automático es ideal cuando se está copiando y pegando grandes bloques de texto , ya que no tendrá que posicionarse , cortar y reordenar el texto mismo. Todo lo que se ajusta a la cantidad de espacio que necesita. Una desventaja de flujo de automóviles es que no le dice técnicamente que está cortado. Si pega algo en una caja de texto completo , fluirá en otro cuadro de texto si las cajas están vinculados. Pero si ese cuadro de texto está llena y no otros están vinculados , el texto simplemente se detiene. Hay que ampliar manualmente el cuadro de texto o crear otro cuadro de texto y vincular el flujo para obtener el conjunto completo de texto.
Revisión

Después de crear un cuadro de texto publisher o hacer clic en uno existente, todo lo que queda por hacer es escribir de distancia . Una vez que hayas completado una larga cadena de fuera de la manga escribir, es posible que aparezca una pantalla Editorial llenado por defecto con verde y rojo líneas onduladas . Estos son parte del proceso de revisión de oficio del autor. Editorial a donde se cree que haya escrito mal algo o introducido un posible error gramatical alerta . Esto puede ser útil cuando usted ha mirado fijamente algo demasiado largo y se perdió un problema o simplemente para detectar problemas . Pero al escribir información privada, como los nombres específicos de negocio , procesos o códigos , todas esas indicaciones de error puede ser molesto y perjudicial. La preocupación constante de que algo no es correcto - incluso cuando no lo es - puede resultar tedioso

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