Access 2007 proporciona una interfaz de usuario sencilla para crear, administrar y alimentar las bases de datos . Los usuarios pueden crear tablas , agregar campos de cada tabla, determinar los tipos de datos para cada campo e introduzca o edite los datos de registros de la tabla . También es posible importar o pegar datos de fuentes externas, como otras bases de datos , archivos de texto u hojas de cálculo Microsoft Excel. Interfaces visuales para definir relaciones entre tablas y consultas de diseño se proporcionan , por lo que es fácil de organizar y analizar los datos .
Además, Access 2007 es consciente de varios usuarios , lo que significa que varios usuarios de una red pueden ver y editar el mismo base de datos al mismo tiempo . El software se bloquea automáticamente los registros , ya que son editados y actualizaciones de otros usuarios cuando la edición esté completa , por lo que la colaboración fácil y fiable .
Formularios
Aunque la interfaz básica de la tabla de datos es suficiente para la gestión de bases de datos genéricos , Access 2007 también proporciona herramientas para crear fácilmente formas . Las formas son interfaces gráficas personalizadas que permiten la visualización y la introducción de datos de forma especializada . Por ejemplo , una forma puede ser diseñado para recoger datos relacionados de varias tablas y presentarla al usuario de una manera que es intuitivo y relevante para los datos en cuestión . Al dirigir al usuario de una forma a otra, de una aplicación personalizada entero puede ser construido con Access 2007 como la plataforma subyacente.
Informes
Access 2007 permite la creación de informes personalizados. Al igual que las formas , los informes organizan los datos relacionados en un formato fácil de leer el formato , pero los informes no están destinados para ser interactivo . En cambio , los informes están destinados normalmente a imprimir en papel o se presentan como diapositivas de una presentación . Los informes se han diseñado con una interfaz sencilla , visual que sigue, como Microsoft dice, un " Lo que ves es lo que obtienes" filosofía de diseño , lo que permite al usuario ver fácilmente lo que el informe se verá cuando termine.
Visual Basic y Macros
Como la mayoría de los programas en los conjuntos de programas de Microsoft Office , Access admite Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) . La función de intérprete de Visual Basic permite a los usuarios escribir programas sencillos para añadir características más complejas de formularios e informes, y permite aplicaciones más potentes que se construirán en la parte superior de acceso .
Acceso también tiene un sistema de macro que ofrece a los usuarios la posibilidad de crear programas muy simples usando una interfaz visual. Al igual que los programas escritos en VBA , las macros pueden ser convocadas por los formularios e informes para agregar nuevas características a los mismos.
Nuevas características
Office Access 2007 ofrece varias características nuevas en comparación a Access 2003 . Detalles de Microsoft muchas de estas características en su sitio de Office Online . Algunas de las características más destacadas incluyen, pero no están limitados a: la nueva interfaz de Office Fluent , una biblioteca más grande de soluciones pre -construidas , un verdadero "Lo que ves es lo que obtienes " la experiencia, la intuición superior, tipo de datos, más datos diversos tipos, y herramientas para crear formularios de correo electrónico .