Excel es un programa en el que formatear las características visuales de los datos es una tarea común . Sus herramientas para cambiar colores y la fuente , añadir bordes alrededor de las celdas , sombrear el fondo , agrandar el texto y aplicar atributos como negrita, cursiva y subrayado , hacer hojas de cálculo de lectura más interesante y claro, dibujar el ojo con facilidad a las diferentes categorías y otra información.
La barra de herramientas Formato proporciona las características para hacer estos cambios. A menudo se puede utilizar muchas herramientas para ajustar una sola célula o grupo de células. Si agrega nuevas células después, en lugar de repetir el mismo proceso para la configuración de formato idéntico , sólo tiene que utilizar el botón " Copiar formato " para copiar un formato y aplicarlo a otra celda. Haga clic en cualquier celda que ya tiene el formato que desee. Haga clic en " Copiar formato ". Luego haga clic en cualquier otra célula . Estos tres clics son todo lo necesario para que el nuevo celular se ven exactamente igual que el primero .
El controlador de relleno
Copiar y pegar es una tarea común en Excel. Así es el proceso de creación de listas de información, como una columna con una lista numérica que cuenta de "1" a " 100 " o una lista de los días de la semana que se prolonga durante meses . Puede tomar mucho tiempo para escribir todo esto de forma manual, o incluso utilizar una técnica de copiar y pegar para obtener los datos en la hoja de cálculo .
El " controlador de relleno " es una pequeña herramienta útil que muchos los usuarios no saben . Cualquier célula seleccionada en Excel tiene un borde negro alrededor de él. En la esquina inferior derecha de esta frontera es pequeño cuadrado negro --- el controlador de relleno . Con una sola celda seleccionada, haga clic en este tirador y arrastre cualquier dirección. Todas las células incluidas en su movimiento del ratón serán automáticamente rellenados con las mismas instrucciones que la célula original . Si selecciona varias celdas que contienen un patrón , el controlador de relleno continuará y repetir este patrón en todas las células sobre las que lo arrastra .
Por ejemplo , si tiene tres celdas que dicen " 01 de enero ", " 01 de abril " y" 01 de julio "para el primer día de cada trimestre , seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno al final de la página. Excel creará automáticamente otras celdas de fecha que completan este patrón, y agregó que " el 1 de octubre " y luego empezar de nuevo con "1 de enero " para la medida de lo que importa a arrastrar. Valor de las fechas de inicio de trimestre Muchos años se puede añadir en segundos .
Insertar filas
Hay muchas maneras en Excel para insertar varias filas . Muchos usuarios no se dan cuenta de que pueden insertar varias filas con un solo clic .
Si desea introducir 10 nuevas filas entre las filas 20 y 21, simplemente haga clic en el número de fila 21 y arrastra hacia abajo las filas 10 a la fila se destacan 30 por lo que 10 filas. A continuación, haga clic en cualquiera de estos números de fila y elija el comando "Insertar" . Instantánea 10 nuevas filas se insertan entre las dos filas. Lo que antes era la fila 21 es ahora la fila 31 . La misma técnica se puede utilizar para insertar varias columnas.