“Conocimientos software>Microsoft Access

Cómo quitar instancias Basado en una lista en Excel 2007

2012/12/11
Microsoft Excel 2007 hace que sea fácil de eliminar las instancias de base de una lista . Las versiones anteriores ofrecen algunas fórmulas que le permite copiar las celdas únicas a una nueva ubicación , pero Excel 2007 introdujo en el botón " Eliminar duplicados " para lograr la misma tarea en unos pocos clics. Esta función avanzada le da la opción de eliminar las entradas duplicadas en base a tantas filas y columnas como desee. Por ejemplo , si usted tiene una lista de clientes con ambos nombres y las facturas , puede eliminar fácilmente sólo las instancias duplicadas que se repiten tanto en el nombre y número de la factura . Instrucciones
1

lanzamiento Microsoft Excel 2007 en el menú Inicio .
2

clic en el símbolo de Office y seleccione "Abrir " para seleccionar la hoja de cálculo con la lista .

3

Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre para seleccionar todas las celdas de la lista que desea analizar . Destacar los títulos de las columnas presentes en el conjunto de datos . Suelte el botón del ratón cuando se seleccionan todas las celdas .
4

clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones de menú, a continuación, seleccione "Eliminar duplicados " de la categoría " Datos Accesorios " .
Página 5

Active o desactive las casillas junto a las columnas detectados en el cuadro de diálogo . Una casilla marcada indica a Excel para buscar valores duplicados en esa columna en particular. Marque todas las casillas junto a las columnas que desea filtrar . Considere la posibilidad de una lista de clientes que contiene los nombres, direcciones y números de referencia . Usted desea eliminar las filas duplicadas que tienen la misma información en las tres columnas , pero no necesariamente las filas con el mismo nombre y domicilio del cliente , ya que la misma persona puede hacer varias compras . En este caso, se debe marcar las casillas junto al nombre , dirección y número de orden para especificar qué hay que eliminar instancias duplicadas .
6

Haga clic en " Aceptar" para eliminar las instancias de la lista que cumplen los criterios de duplicados que ha especificado .

Microsoft Access
2000 Tutorial completo Microsoft Access
Cómo utilizar el cuadro de lista desplegable en Excel
Cómo poner un proyecto a través de una hoja de cálculo de Excel
Cómo grabar la Recuperación de datos desde una base de datos externa en Excel mediante la Macro
Cómo recuperar un archivo de Excel después de un accidente
Cómo hacer un folleto en Excel
Cómo copiar hojas de cálculo Excel 2007
Cómo crear una columna de hoja de cálculo en Excel 6
Conocimientos Informáticos © http://www.ordenador.online