1
Abrir una hoja de cálculo de Excel. Crear encabezados de columna para cada campo de datos, tales como "Nombre ", "Apellido ", " Dirección ", "Ciudad ", " Estado" y " Código postal ", en las células "A1 ", "B1 ", " C1 "," D1 "y" E1 ", respectivamente .
2 Haga clic en" Ver ", " Inmovilizar paneles ", luego" Freeze Top Row ". Esto congelará la fila de arriba, así que no importa qué tan bajo se desplaza al introducir direcciones , siempre se verá la primera fila y encabezados de columna.
3
Rellene las columnas con el correspondiente los datos para cada destinatario . Guarde y cierre la hoja de cálculo cuando haya terminado.
4
Abra Microsoft Word 2007. Seleccione la pestaña " Correspondencia " . A continuación, seleccione " Iniciar Combinar correspondencia ", luego " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " En tipo de documento en el panel que aparece, seleccione " etiquetas ". A continuación, haga clic en " Siguiente".
5
Asegurar "el cambio es seleccionar el diseño del documento . " A continuación, haga clic en " Opciones de etiqueta . " Seleccione los parámetros de las etiquetas. Haga clic en " vendedores de etiquetas. " Si las etiquetas que desea imprimir en el provenir de cualquiera de los proveedores de la lista, puede seleccionarlo y Word se ajustan automáticamente las especificaciones para asegurar que la información se imprime con el tamaño . Si simplemente está imprimiendo en un trozo de papel o una hoja de etiquetas genéricas, elija su tamaño preferido en "Número del producto . " A continuación, haga clic en " Aceptar". Sus ajustes aparecerán en la página con " << Registro siguiente >> " escrita en cada etiqueta , pero la primera. Haga clic en " Siguiente".
6
Seleccione "Usar una lista existente. " Vaya a la hoja de cálculo y haga clic en " Abrir ". A continuación, haga clic en " Aceptar". Seleccione la hoja que contiene los datos y haga clic en " Aceptar".
7
cambiar cualquier dato o reorganizar la estructura de las columnas si es necesario. Resalte la dirección bajo "Fuente de datos ". A continuación, haga clic en " Aceptar " y " Siguiente".
8
Haga clic en la primera casilla de la etiqueta. A continuación, haga clic en " Bloque de direcciones . " Especifique el formato de los datos . Si el cuadro de vista previa no muestra toda la información que desee, haga clic en " Asignar campos " y mapear las columnas de datos que no coinciden automáticamente . Haga clic en " Aceptar " dos veces. Seleccione " Actualizar todas las etiquetas " para insertar el formato en cada etiqueta. A continuación, haga clic en " Siguiente". La información de dirección se rellenará en las etiquetas.
9
Confirme que las etiquetas tienen el aspecto deseado y haga clic en " Siguiente". Ahora debería estar listo para imprimir sus etiquetas.