" Formato condicional " le permite establecer una serie de criterios. Algunas de las opciones más utilizadas son " mayor que ", "menor que " y "entre ". " Formato condicional " reduce el tiempo y el esfuerzo para distinguir los diferentes valores en la hoja de cálculo , ya que se actualiza automáticamente . Cada vez que se modifica un valor , las actualizaciones de células y muestra el formato que coincide con el valor actual. Puede establecer el color de fondo , color palabra , formato de texto o iconos para que coincida con determinados criterios.
Reglas para los valores
Excel sigue un conjunto de reglas para aplicar el formato condicional, que se puede elegir entre las opciones incorporadas o definir el suyo propio. Abra la herramientas integradas haciendo clic en el cuadro desplegable " Formato condicional " y seleccionando "Reglas celda sombreada " o "Top /Bottom reglas . " Puede aplicar más de una regla a un conjunto de datos. Por ejemplo , se puede establecer una regla para que los valores menos de $ 10 son de color rojo y los valores de más de $ 11 son de color amarillo.
Colores
Formato de los valores por colores permite al usuario entender rápidamente las tendencias de datos. Los valores negativos en una hoja de presupuesto son más notables si se ponen de relieve , de color rojo o en cursiva . Los cambios de temperatura son más llamativos si los números más bajos son de color azul y los números más altos son rojos. La herramienta " Escala de Color" permite visualizar la relación entre las celdas de una columna. Por ejemplo , el mayor número en una columna puede ser de color azul y el número más bajo puede ser verde .
Iconos
Combine los efectos visuales de colores y formas mediante la aplicación de los iconos a las células. Los iconos funcionan de la misma manera que los colores hacen mediante la aplicación de una forma determinada a un valor . Las cuatro categorías de iconos son " direccionales " , "Formas ", " indicadores" y " usuarios ". Puede aplicar flechas para indicar una dirección , un punto para indicar un valor , banderas para significar un problema y barras para indicar la fuerza de un valor.
Custom
Personaliza tu " formato condicional " mediante la creación de su propio Estado , combinaciones de colores y de iconos. Abra las opciones de reglas personalizadas haciendo clic en el cuadro desplegable " Formato condicional " y seleccionando " Nueva regla ". Establecer un tipo de regla y la descripción y el uso de la pantalla " Vista previa" para ver un ejemplo del formato . Ver todas las reglas de la " Administrar reglas " cuadro de opciones , donde puede agregar, quitar o modificar todas las reglas " formato condicional " para el conjunto de datos.