Excel divide los datos en una red , lo que permite a los usuarios comparar fácilmente las filas y columnas de datos . Mientras que algunos procesadores de texto tienen una función de tabla , que a menudo no es tan fácil de usar o tan flexible como la red empleada por una hoja de cálculo . Si el texto, números, imágenes y otros datos deben ser cuidadosamente organizado en la pantalla o en la página impresa a continuación, Microsoft Excel ofrece mejores capacidades integradas para hacerlo que un procesador de textos .
Fórmulas
Excel es capaz de trabajar con números y la aplicación de fórmulas y cálculos a las figuras de una manera que un procesador de textos no lo es. Algunos ejemplos básicos y de uso común están encontrando la media de un grupo de números, la suma de todas las cifras de una columna determinada o hacer ejercicio un porcentaje de dos cifras. Fórmulas trabajan dinámicamente , de modo que los valores de las celdas cambio , por lo que los resultados finales generados . Si está trabajando con números y cifras y la necesidad de realizar cálculos con ellos, Excel es la opción preferible.
Gráficos y de Exportación del archivo
A diferencia de una palabra procesador, Excel es capaz de producir tablas y gráficos de datos - disponible tipos de gráficos van desde gráficos de líneas , de barras y circulares tradicionales para tablas dinámicas que los datos se condensan en un icono de tamaño de células pequeñas. Además , Excel es capaz de exportar datos de texto y numéricos en formatos como XML (para el uso de la Web ) , CSV (para gestores de contactos ) y SAO (el formato de hoja de cálculo de OpenDocument ) . Si necesita guardar los datos en formato de tabla y no como un documento página por página tradicional basado en texto a continuación, Excel tiene la ventaja .
Otras consideraciones
ventajas y desventajas relativas de un procesador de textos , cuando en comparación con Microsoft Excel dependen en gran medida del tipo de dato o documento que se está trabajando y cómo debe ser compartida o presentados . En términos generales , Excel es preferible trabajar con números y figuras y la organización de los datos en filas y columnas. Otras características encontradas en Excel que no existen en las aplicaciones de procesador de textos incluyen el formato condicional ( cambiando el texto y formato de número de forma automática) , y la capacidad de las listas de re -orden de los datos en función de los criterios establecidos por el usuario .