Para crear una hoja de cálculo , haga doble clic en el icono de Excel en el escritorio o el título correspondiente en la carpeta "Aplicaciones" . Excel abre automáticamente un " libro ", que es una colección de hojas de cálculo en un archivo.
Ahora , seleccione la opción " Ajustar página " en el menú desplegable del archivo y elija si prefiere el documento para tener una página u horizontal .
continuación, haga clic en la pestaña " Márgenes " en el cuadro de diálogo " Configurar página " y establece las medidas para la parte superior , inferior, izquierda, derecha, encabezado y pie de distancia , según se prefiera . También puede indicar si desea que el contenido de la página que se centró en horizontal o en vertical , marcando la casilla que aparece junto a la selección.
Siga haciendo clic en la pestaña de " hoja" y añadir un encabezado y pie de página en la hoja de cálculo . Estas áreas a menudo se utilizan para mostrar información , como un anuncio o página número secreto , que se puede personalizar según sus especificaciones. Excel también proporciona un menú desplegable de entradas ya preparadas para aquellos que no requieren una notificación personalizada .
Por último , haga clic en la ficha " Hoja " y marque los elementos que desea imprimir y, a tal como las líneas de la cuadrícula de la página o cualquier comentario . También puede elegir cómo hacer que su página de impresión ( por ejemplo, " hacia abajo, luego sobre ") , o dejarlo en su configuración por defecto. Haga clic en el botón " Aceptar" cuando haya terminado de realizar las selecciones.
Elija " Guardar como" en el menú " Archivo" para nombrar y guardar el archivo. El documento ya está listo para ser editado.
Agregar datos
agregar datos a la hoja de cálculo , haga clic en una celda y, a continuación, escribiendo .
En primer lugar, añadir el título de la hoja de cálculo haciendo clic en un cuadro ( celular) en la parte superior y arrastre el ratón sobre el número de células necesarias . Por ejemplo , si va a crear una presentación de cinco columnas , seleccione el número de células .
A continuación, seleccione la opción " células " en el menú desplegable "Formato" y haga clic en la pestaña " Alineación" en el cuadro de diálogo " Formato de celdas " . Aquí puede determinar la alineación del título ( horizontal o vertical) y el ángulo del texto estableciendo el número de grados , si se prefiere . Continuar a la zona de "control de texto" y marque la casilla " Ajustar texto ", " Reducir hasta ajustar " y /o "cajas Combinar celdas " . La función " Ajustar texto " mantiene su título en el número de células seleccionadas antes, mientras que el control " Combinar celdas " hace que estas células en una caja grande. Si usted tiene un título largo , seleccione la opción " Reducir hasta ajustar " para que Excel ajustará automáticamente el tamaño de fuente para mantener la palabra ( s ) dentro de los límites . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado.
Siga haciendo clic en cada celda requerido e introduzca sus datos. Encabezamientos celulares se introducen normalmente en la parte superior , con los datos correspondientes debajo.
Formato del contenido
Usando la " Paleta de formato " Excel puede mejorar la hoja de cálculo por el formato de los datos , como la alineación o ajuste de color de fondo , para que el documento sea más atractivo y eficaz.
Comience por establecer las especificaciones de fuente del texto. Para ello, haga clic en el botón de diamante en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todo de una vez y , a continuación, ir a la " Paleta de formato " para asignar un tipo de letra , tamaño de fuente y el color. Alternativamente , si prefiere formatear sólo ciertas áreas , haga clic y arrastre a través de la porción y formato que prefiera.
Continuar para seleccionar los datos deseados y formatearlo utilizando las distintas funciones de la paleta . Simplemente haga clic en cada sección de la " Paleta de formato " , como " Bordes y sombreado " y, a continuación, haga clic en los botones y los menús desplegables para hacer su selección.
Guarde su trabajo cuando haya terminado.