Entender lo que es una hoja de cálculo y la forma en que está organizado es fundamental para que un niño aprenda Excel. Comience por hoja de cálculo que muestra una rejilla básica y explicando que se compone de filas y columnas de celdas individuales, cada uno de los cuales puede contener los datos . Demostrar una aplicación sencilla y común de una hoja de cálculo en primer lugar, mediante la creación en el papel una lista de los clientes junto con sus números de teléfono , direcciones, y las partidas correspondientes para cada uno.
Enseñar la ventana de trabajo de Excel
Dar a conocer al niño a la mirada y la sensación para operar en Excel. Recuerde que usted está trabajando con un nuevo usuario . Comience con la más simple de las tareas: cómo poner en marcha el programa. Una vez abierto , describir el espacio de trabajo. Identificar la lista horizontal de comandos en la parte superior de la ventana y la barra de herramientas directamente debajo de ella. No se puede enseñar a los niños todos los usos de estos poderosos comandos en este punto, pero usted puede mostrar que aquí es donde se controlan los comandos y funciones de manipulación de datos . Enseñar al alumno a utilizar los nuevos comandos de archivos y para crear una nueva hoja de cálculo y que él o ella que las filas se identifican con números y las columnas con letras del alfabeto muestra , por lo que es fácil de localizar células específicas . Aproveche esta oportunidad para enseñar al niño que Excel llama a sus individuales " hojas ", hojas de cálculo , y que un archivo que contiene una o más hojas de trabajo se llama " libro ". Demostrar que un usuario puede navegar fácilmente dentro de la hoja de cálculo , haga clic en una celda y usando las barras de desplazamiento , y entre las hojas de trabajo haciendo clic en las pestañas marcadas en la parte inferior de la ventana.
Introducción , formato de datos , y la imprenta