1
Conectar tablero de una mesa en una base de datos externa , como Access o Oracle . Esto permitirá que la hoja de cálculo para actualizar la información nueva , en comparación con el método de copiar y pegar . Mantener los datos en la hoja de cálculo a un mínimo de eliminar información irrelevante
2
Decida cómo importar los datos : . Mediante un archivo plano o una tabla dinámica . Fórmulas más complicadas requieren una tabla dinámica . Esto se traduce en archivos de gran tamaño , pero los cálculos más rápidos , mientras que el uso de un archivo plano puede ser perjudicial para el rendimiento de cálculos complejos.
3 Extraer datos
utilizando la función " IMPORTARDATOSDINAMICOS " en las tablas pivote . Archivos planos pueden utilizar una amplia variedad de fórmulas , incluyendo fórmulas de bases de datos , fórmulas de búsqueda y fórmulas matemáticas. Usando menos cálculos apoya la integridad salpicadero ; . Otra ventaja de utilizar tablas dinámicas
4
uso dinámico rangos con nombre para mejorar la legibilidad de las fórmulas. Esto también permite dashboard para agregar automáticamente la nueva información sin que tengan que cambiar las fórmulas.
5
Utilizar la función " OFFSET ()" para crear gráficos interactivos, con rangos dinámicos. Esto le permitirá examinar los datos más fácilmente y automatizar informes estáticos .
6
Implementar macros para completar algunas de las tareas más repetitivas. Esto es especialmente útil para los usuarios que no son programadores . Además de otras funciones , macros funcionan para saludar a los usuarios y para seleccionar el perfil deseado.