Todas las versiones de Excel anteriores a 2007 mostraron pestañas en la parte inferior de la ventana del programa. Cada ficha se adjunta a una hoja de cálculo separada que figura en el mismo archivo de libro . Sin embargo , en algunos casos , el creador del documento sólo se utiliza una hoja de cálculo para la interactividad real del archivo . Hojas de cálculo adicionales pueden contener fórmulas o bases de datos que informan a la salida de la primera hoja, pero no son para ser cambiado o se ven directamente . Excel 2007 ofrece la opción de pantalla para ocultar las etiquetas de las hojas de la parte inferior de la ventana . Esto impide a los usuarios hacer clic accidentalmente en una hoja que no deben usar. También ayuda a los creadores de ocultar su código de programación , manteniendo detalles adicionales de procesamiento fuera de la vista del usuario.
Barras de desplazamiento
Excel hojas de cálculo puede contener miles de filas y cientos de columnas . Frecuencia, los usuarios deben acercarse y alejarse de un documento o desplazarse por sus páginas, por lo que el programa ofrece a las barras de desplazamiento vertical y horizontal en la parte inferior y lateral de la ventana de hoja de cálculo. Excel 2007 ofrece una opción de pantalla para ocultar una o ambas de estas barras de desplazamiento , lo que permite eliminar el desorden innecesario de la pantalla del programa para maximizar el espacio de la pantalla para la visualización de datos. Usted todavía será capaz de moverse a través de un documento utilizando los comandos del teclado en su lugar. Creadores de hojas de cálculo suelen colocar programas de análisis necesarios que no son interactivos a un lado o por debajo de los datos de hoja de cálculo . Extracción de las barras de desplazamiento puede ayudar a disuadir a los usuarios de pasar a las secciones de la hoja de cálculo.
Object Display
Microsoft Office permite a los diferentes formatos de documentos para ser compartidos entre su programas . Es posible para Excel para contener una sección de datos que se ha formateado completamente en Microsoft Word o PowerPoint . Estos espacios de trabajo compartidos se denominan "objetos ", y aparecen como ventanas dentro de un documento . A veces son útiles, pero muchos usuarios encuentran que restan valor a la experiencia de trabajar con un archivo . Excel 2007 ofrece una opción de pantalla para ocultar todos los objetos. Si una hoja de cálculo contiene una carta de Word, por ejemplo , el programa simplemente no mostrarlo. Esto puede aumentar la productividad para algunos usuarios , ya que ya no tienen que navegar alrededor de los objetos .