Microsoft Excel se ha utilizado ampliamente desde la década de 1990 , por lo que muchas personas con fondos de la Oficina ya están acostumbrados al programa. Es rentable utilizar Microsoft Excel como programa principal para hojas de cálculo y la compilación de datos en un entorno de negocios , ya que puede ser costoso para enseñar a los empleados cómo utilizar un nuevo software. Al elegir un programa de la mayoría de la gente sabe cómo utilizar ya , una empresa puede ahorrar tiempo y dinero que normalmente se gasta en horas extras de entrenamiento.
User Friendly
Microsoft Excel es fácil de usar ya que las funciones de uso común, tales como la clasificación y corrección ortográfica , se presentan en la parte superior de la barra de navegación de Excel para un acceso rápido . Los comandos se agrupan en pestañas convenientes en la barra de navegación superior para ahorrar tiempo buscando. Microsoft Excel permite a los usuarios crear fórmulas , ya que está diseñado con opciones de fórmula básicos incluidos.
Compatible con servidores
Todos los equipos en el servidor de una edición de oficinas , compartir y almacenar documentos de Microsoft Excel . Los usuarios pueden bloquear documentos en Microsoft Excel para evitar que otros usuarios específicos en el servidor de la posibilidad de modificar o eliminar material.
Cooperación
Microsoft Excel se comunica bien con otros programas de Microsoft Office . Cooperación entre los programas simplifica rápidamente la carga de trabajo ya que los archivos de otros programas se denominan en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. La evolución reciente de Microsoft Excel permitirá convertir sus archivos en formatos HTML y XML para ser presentados rápidamente en la Web.
Espacio para los datos
Una hoja de cálculo Microsoft Excel puede consta de hasta un millón de filas y 16.000 columnas , por lo que hay espacio más que suficiente para los datos. Excel está equipado con gráficos y redes que se construyen rápidamente de la información dentro de una hoja de cálculo . Los datos de las tablas se utiliza en las fórmulas y títulos de la tabla permanecen a la vista mientras se desplaza para una referencia rápida .