Antes de consultar los datos , se hace una consulta de Access para recuperar la información . Excel puede consultar varias bases de datos diferentes , pero para las pequeñas empresas y los individuos , Access es la más factible . Abra la base de datos y seleccione el botón "Buscar " de la lista de fichas de opciones en la pantalla. Access usa un asistente de consulta que guía al usuario a través de la creación del proceso. El asistente solicita una lista de tablas para su uso. Estas tablas son la fuente de los datos para rellenar en Excel . Dentro de cada tabla , hay columnas de datos que se recuperan . Seleccione las columnas de las tablas y ejecutar la consulta para comprobar la exactitud de los datos. Una vez que la consulta se ha creado, guárdelo en Access. Recuerde que el nombre que se utiliza para crear la consulta por lo que se puede introducir en la aplicación Excel.
Excel
Una vez que la consulta se ha creado en Access, la hoja de cálculo Excel puede ser abierto . Introducción de los datos en la hoja de cálculo se inicia mediante el asistente de búsqueda . El menú "Datos" es donde comienza el inicio del asistente. Seleccione " Obtener datos externos " de este menú. Se abrirá un asistente que solicita al usuario la ubicación de los datos externos. En este ejemplo , se introduce el nombre de la consulta utilizada en la primera sección. El usuario debe asignar cada campo a la columna en la hoja de cálculo Excel.
Al agregar más información para el archivo de Access , la hoja de cálculo Excel mostrará la información agregada. Si se actualizan los datos , los datos mostrados en la hoja de cálculo Excel también se cambia . La mejor manera de probar la conexión es cambiar los datos y agregar algunas filas de las tablas de Access . A continuación, abra la hoja de cálculo Excel para asegurar que los datos han cambiado .