Establecer los márgenes y la orientación de la página --- paisaje o retrato --- antes de imprimir . Estos comandos se encuentran en el menú Archivo en el Comando Configurar página . También puede ajustar la escala del documento. Si la hoja de cálculo va más de una página, pero no quiero que aparezca en varias páginas , utilice la opción de escala para reducir su tamaño a 90 a 75 por ciento de su tamaño original para ver si eso ayuda o haga clic en la casilla junto a "encajar a " y dejar que la computadora calcule cuánto escalarlo .
Ajuste impresión Area
Configuración del área de impresión de Excel es una manera de imprimir sólo una parte de un hoja de cálculo, no todo. Esto es útil cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes . Simplemente haga clic y arrastre para seleccionar las celdas que desea imprimir , luego seleccione el comando Establecer área de impresión en el menú Archivo . Una línea de puntos aparecerá alrededor de la sección resaltada para que pueda ver lo que va a imprimir. Puede quitar esta configuración seleccionando el comando Establecer área de impresión de nuevo y elegir el comando Borrar área de impresión .
Imprimir en papel o PDF
Utilice la impresión cuadro de diálogo en Excel para designar qué impresora recibirá la hoja de cálculo para imprimir , o haga clic en el botón PDF para guardar la hoja de cálculo en un archivo PDF ( formato de documento portátil ) si quiere distribuir una copia electrónica en lugar de una copia impresa de la salida. La opción PDF en Excel 2008 también le permite enviar por correo o fax una copia de la priintout Excel si el equipo está configurado con esas capacidades. El beneficio de una impresión PDF es que la persona con la que compartes con no necesitan tener Excel para ver el archivo .
Excel 2007 Imprimir Comandos
Microsoft Excel 2007 tiene una interfaz completamente diferente a todas las demás versiones de Excel. No existe un sistema de menú de comandos en esta versión. En su lugar , se utilizan lengüetas y paneles . El comando Configurar página se puede encontrar en la pantalla de vista preliminar que se accede desde el icono especial de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. El comando Establecer área de impresión se encuentra en la ficha Diseño de página, y la orden de impresión se encuentra en el botón de Office con el comando Vista preliminar. El " Guardar como" en el botón de Office tiene una opción para guardar un archivo de Excel 2007 en formato PDF .