Si está utilizando una contraseña en una hoja de cálculo de Excel , sólo un usuario autorizado puede realizar cambios en su hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene información confidencial , que desea proteger contra el acceso no autorizado . Excel facilita la creación de documentos con contraseñas muy fácil y tiene muchas opciones para que las partes del documento que protegen y la forma en que desea que otras personas puedan acceder a los datos .
Muchas opciones por lo que Protect
Otra ventaja es lo que puede ser protegido por contraseña . En Excel , tiene cinco opciones diferentes para la protección de contraseña . Usted puede proteger con contraseña un documento único de usos no autorizados . También puede permitir a un archivo para ser leído , pero un usuario necesitará una contraseña para poder modificar el archivo. Esto es bueno cuando se quiere compartir la información con su equipo , pero usted no quiere que cambie la información . Si ha creado macros u otros tipos de proyectos que utilizan Visual Basic para Aplicaciones ( VBA ), puede proteger con contraseña las macros y proteger su trabajo. También puede proteger con contraseña libros y hojas . En realidad se puede utilizar más de una contraseña en un documento. Una contraseña es sólo tan bueno como usted lo hace . Asegúrese de elegir contraseñas seguras que utilizan números, letras y caracteres.
Requerido por Ley
menudo proteger con contraseña una hoja de cálculo que contiene legal, confidencial , información protegida o reservada y debe proteger la información de hoja de cálculo como lo requiere la ley , reglamento o política . Excel 2007 es capaz de estándar ( AES) de cifrado avanzado de 128 bits , que es el estándar mínimo para cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud ( HIPAA ) y la industria de tarjetas de pago. Las versiones anteriores de Excel no puede utilizar este cifrado fuerte .
Muy Popular
Uso de contraseñas es importante para proteger su información, pero una de las ventajas de utilizar Excel con respecto a otros productos es que es ampliamente utilizado . Si olvida su contraseña, puede encontrar muchas herramientas que le ayudarán a entrar ilegalmente en la base de datos Excel - en su mayoría de forma gratuita. Esto puede parecer extraño , pero mucha gente se olvide de las contraseñas y poder seguir teniendo acceso a los datos es importante. Usted siempre debe usar un buen antivirus en las herramientas de recuperación de contraseñas que no compra en el mercado, ya que podría terminar con un virus si no lo hace . Por otro lado , si usted necesita para hacer su hoja de cálculo aún más seguro , también hay herramientas disponibles para ello como la compra de un programa como ExcelSentry o FileCenter .