mayoría de los usuarios de hojas de cálculo , tanto en casa como en el lugar de trabajo , utilizar Microsoft Excel para crear y gestionar documentos de hoja de cálculo . Este uso muy extendida asegura que los documentos creados con Microsoft Excel serán accesibles a casi todo el mundo .
Fácil de automatizar
Microsoft Excel se ha convertido en una aplicación cada vez más potentes gracias a su apoyo a las macros. Una macro es una pequeña aplicación integrada en la hoja de cálculo Excel que pueden realizar funciones avanzadas con el clic de un botón. Macros utilizan el Visual Basic para Aplicaciones ( VBA ), la arquitectura integrada en Excel para permitir al usuario crear sofisticados programas que pueden ejecutar una gran variedad de acciones dentro de Excel. Por ejemplo , usted puede construir fácilmente una macro de Excel que realiza cálculos con pocos insumos de células y de los datos resultantes, crea gráficos y cuadros que detallan los hallazgos de datos complejos .
Open Document Format
el lanzamiento de Microsoft Excel 2007 vio la transición de un formato de documento propietaria Excel al formato de documento basado en XML abierto apoyado a través de la suite de Microsoft Office. Este formato de documento de fácil lectura de los documentos de hoja de cálculo alternativos (como Open Office, Google Docs y más) que garanticen que cualquier hoja de cálculo creada en Excel se puede abrir independientemente de elección de aplicaciones del usuario .
Precisión cuestionable
Microsoft Excel utiliza cálculos de punto flotante al almacenar datos numéricos. Esto es debido a que el número de dígitos que pueden almacenarse debe ser necesariamente finita ( un ordenador no puede almacenar datos infinitas ) . Como resultado , Excel rondas muy grandes números y números muy pequeños , que pueden causar algunos cálculos son menos precisos .
Software Errores
El año 1900 se trata como un año bisiesto en Microsoft Excel , provocando algunos problemas en los cálculos de fecha , pero sólo cuando año antes de 1900 están incluidos en los datos . Excel también puede devolver resultados extraños cuando hay grandes resultados en los cálculos .
Datos Limitaciones
Microsoft Excel tiene un límite de tamaño de hoja de cálculo de 65.536 filas por 256 columnas . Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos de este límite de tamaño , es necesario dividir el archivo en varias hojas de cálculo, lo que dificulta la capacidad de análisis .