Para utilizar una función de Excel , primero haga clic en la celda de Excel en el que desea que aparezca la respuesta. A continuación, haga clic en la barra de fórmulas (campo fx) por encima de las celdas y escriba el signo igual ( =). Escriba en la función que desea utilizar , incluyendo la dirección de la celda que contiene el texto que desea cambiar. Pulse la tecla "Enter " . La respuesta se rellenará en la célula seleccionada en el primer paso . Tenga en cuenta que para utilizar las funciones de texto , la célula se hace referencia debe estar formateado como texto
Funciones de formato - . Caso
funciones de texto de Excel se puede utilizar para dar formato al texto . Funciones de formato que se utilizan comúnmente son usados para cambiar el caso del texto de una celda
INFERIOR ( número de células) - . Esta función convierte el texto a minúsculas . Cambia solamente caracteres del texto que son las letras. Por ejemplo , si la celda A1 contiene el texto " Mixed2 " , = LOWER (A1 ) devuelve " Mixed2 "
SUPERIOR ( número de células) - . Esta función convierte el texto en mayúsculas. Cambia solamente caracteres del texto que son las letras. Por ejemplo , si la celda C2 contiene el texto " Mixed2 " , = SUPERIOR ( C2 ) devuelve " Mixed2 "
ADECUADO ( número de células) - . Esta función pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de una cadena de texto y las letras que siguen cualquier carácter que no sea una letra. El resto de las cartas se convierten en minúsculas . Si la celda E8 contiene el texto " Mensaje Mixed2 " , por ejemplo, = ADECUADO ( E8 ) devuelve " Mensaje Mixed2 " .
Más funciones de formato de
Funciones para reemplazar fragmentos de texto y eliminar espacios y caracteres no imprimibles puede ser útil y puede ahorrar el tiempo que se requiere para dar formato manualmente.
sUSTITUIR ( texto, old_text , texto_nuevo , núm_de_ocurrencia ) " texto_nuevo " se sustituye por " old_text " en cadena " text" o en el texto de la celda especificada . " Núm_de_ocurrencia " especifica la instancia de texto en el que desea realizar la sustitución. Para ilustrar , si el núm_de_ocurrencia es 2 , a continuación, la sustitución se realizará en la segunda ocurrencia de texto . Núm_de_ocurrencia puede omitirse si se desea llevar a cabo la sustitución de todas las instancias de text.For ejemplo , si la celda A1 contiene el texto " daisy1 , daisy2 , amapola " , entonces = SUSTITUIR ( A1, " margarita ", " rosa " ) devolverá " rose1 , rose2 , amapola "
TRIM (texto) - . Esta función quita los espacios adicionales de texto ( todos los espacios excepto los espacios individuales entre palabras ) . Por ejemplo , si la celda F2 contiene el texto " demasiados espacios" , = TRIM ( F2 ) devuelve "demasiados espacios" .
Funciones avanzadas
útil , no básicas funciones de texto de Excel incluyen CHAR y LIMPIO
CHAR ( número) - . Esta función devuelve el carácter indicado por el número de código. El juego de caracteres ANSI se utiliza para el sistema operativo Windows y el juego de caracteres de Macintosh de Mac OS . Por ejemplo , en una plataforma Windows , = CHAR ( 65 ) devuelve el carácter " A"
LIMPIO (text) - . Esta función elimina los caracteres no imprimibles del texto incluido en la fórmula o referencia una dirección de celda en la fórmula , es decir , = LIMPIAR ( A1 ) . Esto es útil cuando el texto ha sido importado de otro sistema que contiene símbolos no imprimibles incompatibles con los utilizados por el sistema operativo.
Consejo
una lista completa de Excel funciones de texto se encuentra en el sitio web de Microsoft Office Online. Consulte el vínculo que se enumeran en la sección de referencia .