Office 2003 o una versión de Microsoft Excel
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1
completar y guardar la hoja de cálculo . Al término de sus fórmulas y entrada de datos , guarde su trabajo periódicamente . Cuando haya terminado , guarde la copia final.
2
activar la opción Control de cambios en la hoja de cálculo , vaya a la pestaña Revisar de la barra superior para Excel y haga clic en el " Control de cambios " pull- hacia abajo. Haga clic en " Resaltar cambios " y marque " cambios al modificar ". Esto hace que la hoja de cálculo una copia compartida .
3
Estancia en la ficha Revisar y haga clic en " Proteger y compartir libro " para proteger su libro a partir de los usuarios que apagar el seguimiento de cambios . Agregar una contraseña al documento por lo que sólo se puede desactivar la opción .
4
Enviar el documento para que otros lo revisen . Si está utilizando el servidor Microsoft SharePoint o tiene un servidor de administración de documentos a su disposición , guardar el documento en el servidor (así como el espacio de trabajo ) y el correo electrónico a sus colegas de que el archivo está listo para su revisión. Si usted no tiene los que están en su área de trabajo o la necesidad de enviar el archivo a varias personas fuera de su empresa , sólo tiene que guardar el archivo en su espacio de trabajo y enviar el archivo mediante correo electrónico.
5
revisar los cambios . Cuando otros usuarios revisan el archivo en el servidor común, usted será capaz de ver los cambios y aprobar o negar el mientras vuelve a guardar el documento en el servidor. Si se envía el documento modificado , tendrá que revisar los cambios de cada persona individualmente , determinar si los cambios son relevantes y actualizar la copia del documento en el sistema individual.
6
guardar la versión final después todos sus colegas han sugerido correcciones y se han revisado cada uno . Retire la opción Control de cambios por deshacer los pasos del Paso 2 y 3 , a continuación, guardar el documento.