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** Configuración de la hoja de cálculo correctamente **
Suponiendo que estés empezar de cero con una hoja en blanco , es muy importante definir las cosas de la manera correcta ! Esto hará la vida más fácil al final.
Así que lo primero que debe hacer es tener las columnas y /o filas encabezados con formato diferente a los datos ( información).
¿Por qué es esto así importante? Porque cuando llega el momento de hacer nuestra carta , que le ayudará Excel determinar qué es qué. En otras palabras , Excel podrá saber inmediatamente lo que sus títulos son y lo que su información es . Sin esta diferencia en el formato, Excel no sabrá ! Y eso significa que va a asumir que todo es información .
Puedo configurar una hoja de cálculo que muestra las ventas de nuestras diversas regiones. Observe cómo en negrita y centrado mis partidas . Ahora Excel será capaz de decir que las celdas en negrita y centrado son nuestros títulos.
Usted no tiene que usar negrita . En su lugar , puede utilizar uno diferente o mayor tamaño de fuente, cursiva , centrado , texto en color , etc Mientras el rumbo tiene un formato distinto de su información , Excel será capaz de ver la diferencia. Acabo de encontrar negrita una forma rápida y sencilla de realizar esto , así que eso es lo que yo uso .
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** Haciendo su parte gráfica 1 **
Ahora que tenemos nuestras partidas y info entró y formato adecuado , podemos comenzar a hacer nuestra tabla. Lo primero que debe hacer es resaltar los títulos y la información correspondiente que queremos en nuestra carta .
¿Por qué se destacan las partidas y no sólo la información (datos) ? Es porque sin hacer esto , Excel no sabrá lo que representa info . Para Excel , que sólo va a ser números sin sentido . Pero tomar las partidas explica a Excel lo que esos números representan y significan. Cuando se hace el gráfico, Excel pondrá las partidas de para nosotros que la gente mirando el gráfico sabrán lo que esos números representan . Y eso hace que se vea bonito y fácil de leer !
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** La fabricación de su carta parte 2 **
No estamos en el punto en que podemos realmente empezar a poner nuestra carta juntos.
( a) Haga clic en el menú Insertar
( b ) A continuación, haga clic en el gráfico
( c ) aparecerá un menú que le permite elegir el tipo de gráfico que desea crear. Sólo tienes que elegir el que más te gustaría hacer .
Por ejemplo , un gráfico de columnas tendrá una barra hacia arriba y hacia abajo para mostrar su información . Un gráfico de barras será similar a la columna , excepto que su información se muestra de izquierda a derecha en lugar de hacia arriba y hacia abajo. Un gráfico circular mostrará la información en la forma de una pizza con cada pieza de información que ocupa un segmento propio . Y un gráfico de líneas será un simple gráfico con una línea que conecta cada parte de datos .
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** Haciendo su parte gráfica 3 **
Ok , has elegido el tipo de gráfico que desea hacer. Ahora, dependiendo de qué tipo de gráfico que haya elegido , sus opciones serán diferentes . Sin embargo, usted podría recibir algunas opciones sobre cómo organizar su carta.
Por ejemplo , usted puede hacer un gráfico que es 3 -d . ¿O es que un gráfico circular con cada rebanada separados (separados hacia fuera) de los otros. Usted también puede tener la oportunidad de escribir en un título para el gráfico . O la etiqueta el X (horizontal ) y el eje Y ( vertical).
Una vez que haya pasado por todas las opciones y la manera que usted quisiera haber creado , su carta está lista para ir! Y Excel puede darle la opción de tener su gráfico en su propia hoja de cálculo o puesto dentro de la hoja de cálculo existente. Algunas personas, como sus cartas por separado , mientras que otros los prefieren con su información . De cualquier manera, la elección es suya para hacer .
Con mi ejemplo de hoja , elegí un sencillo gráfico de columnas . Siéntase libre de echar un vistazo a él para que pueda ver cómo Excel puso el título ahí para nosotros.
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** Actualización de los datos y la gráfica **
Lo bueno acerca de Microsoft Excel es que se actualizará automáticamente su carta a medida que cambia la información ! Así que si tuviera que volver atrás y cambiar las ventas de una región particular de forma automática se revisará mi carta . Esto significa que usted no tendrá que volver atrás y manualmente pasar por el proceso chartmaking de nuevo.
Y si usted decide que quiere otro tipo de tabla, usted puede hacer eso también. Por ejemplo , el cambio de una columna de un gráfico circular.