Lo primero que debe hacer cuando se ha reconocido la necesidad de una máscara de entrada para los datos es escribir algunos ejemplos de esos datos. Por ejemplo , si usted tiene un formato personalizado de fecha , puede escribir " 01 de enero 06 " y "25 dic 09. " Haciendo esta tarea le ayuda a asegurarse de que su formato es constante de un valor a otro .
Ejecute el comando para hacer máscaras
Después de escribir ejemplos del formato personalizado que desee la máscara de entrada para representar , el siguiente paso es llamar a comandos de Excel para la creación de la máscara. Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del panel " Número" . Excel muestra el cuadro " Formato de celdas " cuadro de diálogo , en el que puede definir la máscara.
El Número Tab
Después de abrir diálogo " Formato de celdas " de Excel caja de texto, acceder a la ficha para la creación de máscaras , haga clic en la pestaña " Número" . Luego dígale Excel que desea definir una nueva máscara haciendo clic en la opción " Custom " en el panel "Category" . Excel muestra una lista de las máscaras de la muestra de la que se puede crear el suyo propio.
Especificar la máscara
Una vez que hayas mostrado en pantalla de comandos de Excel para la creación de una máscara , hacen que el máscara utilizando caracteres del teclado que Excel reconoce como los de las máscaras . Algunos ejemplos de estos personajes son " #" para los números, "d " para el día del mes y "y" para el año . Excel permite a otros personajes pasan a través sin necesidad de conversión , por ejemplo, " ( ", "," y ")" para las cifras monetarias. Crea tu máscara usando uno predefinido que tiene algunos de los elementos que desea para su máscara. A continuación, cambie la máscara para que sea específico para sus necesidades . Por ejemplo , si usted tiene un formato personalizado de fecha como " 01 de enero 05 ", haga clic en una máscara como "mm -dd -aa ", luego editarlo para convertirse en " mmm dd, yy ".
Prueba de la máscara
Después de definir la máscara personalizada con el " Formato de celdas " cuadro de diálogo , prueba de su máscara aplicándolo a varios valores diferentes en una hoja de cálculo. Si has creado la máscara de fecha " mmm dd, aaaa ", por ejemplo , aplicar ese formato a un rango de celdas utilizando el mismo cuadro de diálogo " Formato de celdas " . A continuación, introduzca las fechas de esas células en diferentes formas , tales como " 12/01/2001 ", o "1 de diciembre de 2001. " Mientras introduce una fecha en un formato común para Excel entiende, Excel interpreta la entrada como una fecha, entonces se aplica a la máscara que ha definido. Para la fecha de los valores y la máscara que acabamos de mencionar , Excel muestra " 01 de diciembre 01 . "