1
Seleccione una columna vacía en la hoja de cálculo a la derecha de las preguntas del examen y las respuestas presentadas por los alumnos. Esta será la columna que se utiliza para crear la clave de respuestas con las que Excel comprobará respuestas de los alumnos .
2
Identificar la referencia de celda de la respuesta del alumno a la primera pregunta . Por ejemplo , si la primera pregunta es en la segunda fila , la fila B , y la respuesta está en la segunda columna, la referencia de celda es "B2 ".
3
escriba un signo igual en la primera celda de esta columna para la primera pregunta o fila en la hoja de cálculo . Esto comienza la fórmula . Luego, completa la siguiente manera:
= SI ( B2 = " respuesta" , 1,0)
En este caso , B2 es la referencia de celda de la respuesta del alumno , y " respuesta " es la respuesta real que es correcto para la pregunta de la prueba . Si el estudiante respondió correctamente , este ejemplo proporciona un valor de 1 punto . Si no es así , obtienen 0 puntos para la pregunta.
4
Escriba una fórmula similar en la misma columna que la primera fórmula para todas las preguntas de la prueba.
5
Haga clic en la celda debajo de la última fórmula para la última pregunta, y luego haga clic en el botón de "Suma " en la barra de herramientas de Excel. Esto creará un total de puntos de valor que el estudiante ganado .
6
Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo en la que desea mostrar la calificación de la prueba . Pulse el signo igual y, a continuación , haga clic en la celda que contiene la fórmula Sum . A continuación, pulse el botón de división del teclado ("/") y escriba el número total de preguntas en el examen. Pulse la tecla " Enter".
7
Haga clic derecho en el resultado y elegir la opción " Formato de celdas ... " Seleccione la pestaña " Número" y luego "Porcentaje ", y haga clic en " Aceptar". El resultado es el porcentaje de puntuación que el estudiante obtuvo en el examen.