Cómo utilizar un programa de Microsoft Access

Microsoft Access es el programa de base de datos que se incluye con la suite de Microsoft Office. Aunque no es tan intuitiva y fácil de usar que la mayoría de otros programas de Office , Access ofrece potentes funciones para la creación de bases de datos y extraer datos de ellos. Aprender algunos pasos básicos que le permitirá comenzar a hacer las bases de datos , tablas, informes, formularios y consultas. Una vez que el programa se hace más familiar, usted puede comenzar a aprender las técnicas avanzadas, como la creación de combinaciones de correspondencia y más. Cosas que necesitará
Microsoft Access 2003 - 2007
Mostrar más instrucciones
1

Crear una base de datos . Inicie Access y haga clic en " Nuevo" del menú " File" o " Botón de Office ". Haga clic en " On My Computer ". Seleccione el tipo de base de datos deseada y haga clic en " Aceptar". Escriba un nombre para la base de datos y haga clic en " Crear". El Asistente de base de datos , se iniciará.
2

Añadir tablas a la base de datos Access . A la vista de datos, seleccione "Tablas " en " Objetos ". En la barra de herramientas de la ventana base de datos, seleccionar " Nuevo" y luego haga doble clic en el botón "Table Wizard" . Siga las instrucciones del asistente de mesa para crear el tipo de tabla que desee.
3

Crear relaciones entre tablas. A la vista de datos, seleccione "Diagramas de base de datos " en " Objetos ". Haga clic en el diagrama deseado y seleccione " Diseño ". Seleccione las columnas de tabla a estar relacionados con el selector de fila y , a continuación, arrástrelos a la tabla relacionada. El cuadro de diálogo "Crear relaciones " se abrirá. Haga clic en " Aceptar " para confirmar .
4 formas de uso

para introducir datos en la base de datos . Vaya a la pestaña "Formularios " del menú base de datos, o haga clic en "Formularios " en la barra de herramientas . Seleccione "Crear formulario utilizando el asistente ", y utilice el botón de flecha doble para seleccionar campos. Haga clic en " Siguiente". Seleccione el diseño que desee y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Seleccione un estilo , haga clic en " Siguiente" y escriba un nombre para el formulario. Haga clic en "Finalizar" y comenzar a introducir los datos .
5

Crear una consulta para extraer información de la base de datos . Seleccione "Consultas " de la barra de herramientas , o ir a la pestaña " Consultas " . Haga doble lama " Crear una consulta utilizando el asistente " . El Asistente para consultas se abrirá. Seleccione una tabla, y seleccione los campos que desee para los resultados de la consulta , a continuación, haga clic en " Siguiente". Seleccione la opción " Mostrar todos los campos " o " Resumen " y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Escriba un nombre para la consulta y haga clic en " Finalizar".