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La primera vez acceso abierto, el programa muestra algunas plantillas de uso común , incluyendo los activos , contactos , problemas, eventos, proyectos de marketing , proyectos, flujo de ventas , tareas , profesores y alumnos . Seleccione una plantilla haciendo clic en la imagen proporcionada con la plantilla o el nombre de la plantilla. A la derecha de la plantilla seleccionada , puede nombrar el archivo de Access y seleccione " Descargar".
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La plantilla de acceso está equipada con tablas, gráficos e informes que apoyan sus proyectos. Si el diseño automático no se ajusta a sus necesidades , vaya a " Crear " y seleccionar " Form ". A la derecha, usted verá " Autoformato ", que ofrece formulario estilos alternativos que podrían ser más adecuados para sus necesidades. Haga clic en uno de los estilos proporcionados por encima de la palabra " Autoformato. "
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Importar datos desde una fuente externa le permite consolidar la información en una plantilla. La opción " Importar datos " se encuentra en la pestaña " datos externos " . Navegar a través de los formatos de importación disponibles, como Microsoft Excel , hasta encontrar la fuente correcta . Aparecerá el asistente de importación y le guiará a través del proceso de importación de los datos a la plantilla de Access . Usted puede transferir la información como una tabla nueva , independiente de las plantillas externas, o crear un enlace entre dos plantillas, que les permite compartir actualizaciones mutuos.
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En la parte inferior de la imagen actual, Acceso ofrece una barra de herramientas que le permite hojear todos los registros existentes , pero esto puede ser algo lento si tiene varios registros ya guardados . Con la opción " Buscar" es mucho más rápido y permite realizar búsquedas de nombres de archivo o palabras clave dentro de la plantilla de Access . "Filtro ", también es útil si necesita varios registros de un tipo específico. Si usted piensa que usted puede visitar algunas plantillas con más frecuencia, también puede iniciar una consulta. Consultas llevar un registro personalizado de su información importante , que se puede guardar y abrir más tarde para ayudar a encontrar esos archivos importantes con facilidad. Una consulta puede ser creado por el acceso a la pestaña " Crear " y seleccionando la opción " Asistente para consultas . " El asistente le guiará por los pasos correctos para la creación de una consulta útil .