Hay varias maneras de copiar y pegar la dirección de un documento en una hoja de cálculo Excel. Si copia la dirección de otro programa de la suite Microsoft Office, puede usar el " portapapeles ". Abra el " Portapapeles " de la pestaña "Archivo" de la cinta en la parte superior de la página. Para transferir la dirección de otra fuente, seleccione el texto , haga clic en "CTRL + C" en el teclado para copiar y haga clic en "CTRL + V " para pegar .
Texto en columnas Asistente
Microsoft Excel proporciona el " texto en columnas Wizard" para facilitar el proceso de separación de la dirección en sus componentes. Convierte una columna en varias columnas en función de la longitud de su dirección. Por ejemplo , la dirección de la calle "123 SE Main St. " creará cuatro nuevas columnas que contienen uno de esos compnents cada uno. Direcciones más largas crearán más columnas . Accede al " texto en columnas Wizard" de la ficha "Datos" de la cinta.
Anchura fija
Una de las opciones en el "Texto Asistente de Columnas " es separar la dirección de la anchura . Si se separa una sola dirección , lo que le permite elegir exactamente dónde romper la dirección en unidades separadas . Si se separa muchas direcciones , puede utilizar esta herramienta si están claramente agrupados con espacios entre los diferentes componentes. Para acceder a esta herramienta mediante la selección de la opción "Ancho fijo" en la primera pantalla del " Asistente para texto Columnas. "
Delimitadores
Si las direcciones no se separan fácilmente por el ancho , elija la opción " delimitado " en la primera pantalla del " Asistente para texto Columnas. " El asistente le pedirá que seleccione los delimitadores para las direcciones . Los delimitadores son caracteres que significan una ruptura entre las unidades en una cadena de texto . Para separar una dirección, seleccione "Comma " y "Espacio ", como sus delimitadores. Seleccione la opción "Otros ", para usar un carácter especial como un delimitador , como el símbolo " #".