Cómo probar una hoja de cálculo Excel

Puede utilizar Microsoft Excel para crear cualquier cosa, desde un inventario de la casa sencilla de un presupuesto de la empresa complicada . Pero no importa cuál es el propósito de la hoja de cálculo , sólo es tan exacto como usted lo hace . Si la hoja de cálculo contiene fórmulas erróneas u otros defectos , que afectarán su documento final. Tomarse el tiempo para probar cada parte de la hoja de cálculo ahora es una de las mejores maneras de evitar esos problemas en el futuro . Cosas que necesitará Calculadora

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Inicie sesión en su ordenador y abra su programa de hoja de cálculo Excel. Abra una nueva hoja de cálculo.
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Escriba las fórmulas en las celdas apropiadas . Por ejemplo, si desea multiplicar las columnas A y B, y mostrar los resultados en la columna C , debe crear la fórmula "= A1 * B1 " y luego copiarlo a las demás celdas de la columna C .
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Tipo algunos números pequeños en la parte de datos de la hoja de cálculo Excel . Revise los resultados de la fórmula para asegurarse de que son correctos . Si el resultado de una multiplicación simple como 2 x 4 no es correcta, usted sabe que hay un problema con su fórmula de hoja de cálculo.
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desplazando en cada celda de la hoja de cálculo en busca de fórmulas. A medida que se desplaza por la hoja de cálculo , puede ver fórmulas similares. "= SUMA ( F1: F8 ) , " "= B5 * B6 " o "= C7/C10 " Tenga en cuenta la ubicación de estas fórmulas y las celdas que hacen referencia .
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Introduce simples números en las celdas de referencia para comprobar la integridad de las fórmulas y ver los resultados. Por ejemplo, si una fórmula en la hoja de cálculo se divide el número en la celda C7 por el número en la celda C10 , puede introducir 14 en la celda C7 y 2 en la celda C10. Si usted ve un 7 en la celda de fórmula sabes que las cosas están funcionando correctamente. De lo contrario, sabe que tiene que revisar la fórmula.
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Revise la hoja de cálculo para las células que muestran "# # # # # # # # # ". Esto significa que el contenido de la celda son demasiado ancha para mostrar en el espacio asignado . Puede ampliar la columna colocando el cursor en la esquina de la etiqueta de columna y tirando de él.