1
Crear una tabla en la que se ingresarán los datos y hacer una serie de sumas. A continuación, entrar en las partidas , datos, crear una fórmula sencilla y formatee la hoja de cálculo. Mueva el cursor a la celda A1, en la esquina superior izquierda.
2 Haga clic en la flecha hacia la derecha en el teclado para ir a la celda B1. Escriba la palabra "Enero " y haga clic en la flecha hacia la derecha una vez más, que le llevará a C1. Escriba "Febrero" en C1 y "Marcha " en D1. Mueva el cursor a la celda A2 con las teclas de flecha o el ratón .
3
Type " Memphis " en la celda A2 y pulsa " Enter". Esto le llevará automáticamente a la célula a continuación , A3 . Esta característica permite la entrada de datos más rápida cuando se mueve hacia abajo una columna . Tipo de "Nashville " en la celda A3 y " Knoxville " en la celda A4.
4
Los datos de entrada de inicio en la celda B2 y entrar a cualquier número que desee . Haga clic en " Aceptar" y repita para las celdas B3 y B4. Repita el proceso , a partir de las celdas C2 y D2, para completar la entrada de datos.
5
Coloque el cursor en la celda B2 y, a continuación , haga clic y arrastre hasta la celda B5 . Pulsa la tecla " Autosuma " en la parte superior de la ventana ( se ve como una "E " griego). Esto agregará automáticamente todos los números de la columna y coloque el total en la última celda. Haga clic en la celda B5 y mirar en la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla , lo que debe decir " = SUMA ( B2 : B4 ) . " Esto indica que la hoja de cálculo está añadiendo automáticamente todos los números entre las celdas B2 y B4.
6
clic en " comando" y "C " , al mismo tiempo ( la tecla de comando se parece a una hoja de trébol ) , con el cursor sigue en B5 . Esto copia el contenido de la celda . Mueva el cursor a C5 con las teclas de flecha y pulsa " Comando" y " V ", que se pega la fórmula de B5 en la celda actual. Excel sabe que cambiar la fórmula de añadir la columna actual. Mueva el cursor a D5 y pulsa " Comando" y " V " de nuevo para pegar la fórmula en la siguiente columna .
7
Formato de la hoja de cálculo en un solo clic utilizando Autoformato. Haga clic y arrastre desde la celda A1 a la celda E5, destacando la tabla que acaba de crear . Haga clic en " Formato" en la parte superior de la pantalla y luego " Autoformato ". Usted puede seleccionar cualquier tipo de formato en el menú , como simple o de colores , y se agregará automáticamente las fronteras, los colores y fuentes.