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mapa a cabo el proceso . Usted puede crear un gráfico de una macro , siempre y cuando el proceso es siempre el mismo , es decir, tendrá que elegir el mismo tipo de gráfico cada vez. La mejor manera de asegurarse de que no te pierdas ningún paso es mapear el proceso , en primer lugar en un pedazo de papel. Usted puede escribir los pasos o utilizar bloques y flechas , lo que sea más cómodo y fácil de leer. Este proceso tiene el potencial de ahorrar un montón de tiempo en términos de la reducción de ensayos y errores .
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Abra el informe que desea crear un gráfico . El desafío con la creación de una macro para gráficos es que la información debe ser retirado de la misma sección cada vez a fin de que la macro para trabajar . Es decir, la mejor manera de ejecutar una macro gráfica es utilizarlo en un informe en el formato sigue siendo el mismo , pero los números cambian . Esto significa que los números que están siendo representados gráficamente son siempre en el mismo lugar .
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Ir al menú Herramientas. Haga clic en " Macros " y "Record New Macro " .
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Cree el nombre de la macro y el teclado de acceso directo . Usted puede elegir lo que quieras, pero vamos a ir con "Gráfico " y "ctrl + g" para este ejemplo.
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empezar a crear el gráfico. Una vez creado el nombre de la macro comenzará a grabar los comandos . Hay muchas maneras de crear un gráfico, pero la más fácil es hacer clic en el icono de gráfico en la barra de herramientas estándar . Este icono se parece a una tabla . Paseo por el asistente paso a paso . Cada opción también será elegido en el comando macro. Cuando haya terminado , haga clic en "Aceptar " y " Detener grabación" .
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Ejecute la macro. Puede acceder a la calculadora gráfica de dos maneras : 1 ) ir al menú Herramientas y, a continuación, haga clic en " Macros " para ver una lista de las macros creadas por nombre, seleccione "Graph " y seleccione "Ejecutar" , o , 2 ) mantenga pulsada la tecla " ctrl " y pulse "G " .