Cómo configurar Campos requeridos en Microsoft Access

Microsoft Access proporciona varias maneras para que usted pueda requerir que los usuarios escriben valores en una columna de una tabla particular. Una forma consiste en establecer una propiedad de la columna en la vista de diseño de la tabla . Otro es el uso de lenguaje de programación de Access, Visual Basic para Aplicaciones, para advertir al usuario de un valor vacío . Aprender a configurar los campos no están en blanco en Access ayuda a asegurar que los usuarios introducir los datos de su equipo de trabajo necesita para alcanzar sus metas. Instrucciones
Columna Propiedades en venta 1

Abra cualquier base de datos de Access existente .

2 Haga doble clic en una tabla aparece en el panel de navegación de la parte izquierda de la pantalla para abrir la tabla en la vista de cuadrícula.
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Haga clic en la ficha de la tabla , a continuación, en opinión del "diseño " . La vista de diseño le permite dar valores a las propiedades de las columnas de la tabla . Una de esas propiedades le permite solicitar que un campo se llena pulg
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Click en cualquiera de las columnas en la parte superior de la cuadrícula de diseño. Access mostrará las propiedades de la columna en la parte inferior de la cuadrícula .
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Haga clic en el cuadro desplegable de la pestaña " requerido " , a continuación, haga clic en " Sí " para indicar que el campo es obligatorio .

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Haga clic en la ficha de la tabla y haga clic en "Tabla" para volver a la vista de tabla.
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Haga clic en la parte inferior , fila vacía de la tabla, a continuación, escriba un valor para todas las columnas de esa fila , excepto para el que debe ser llenado pulg
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Pulse la tecla "Tab" para intentar pasar a la siguiente , nuevo récord . Access mostrará un cuadro de mensaje y le impide salir del registro actual hasta que se complete el espacio en blanco.
Visual Basic
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Abrir una base de datos existente en el acceso , a continuación, haga clic en una de las mesas en el panel de navegación de la parte izquierda de la pantalla .
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Haga clic en la pestaña " crear" , y luego haga clic en el botón " Form" para crear una nueva forma que permite a los usuarios para introducir datos en la tabla seleccionada.
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Haga clic en la ficha de la nueva forma , a continuación, haga clic en " Design " para entrar en la vista de diseño .
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Derecho clic en una parte vacía del formulario y haga clic en " Propiedades".
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Haga clic en el elemento " BeforeUpdate " en la ventana " Propiedades" . Este artículo es una función que Access se ejecuta antes de que un usuario pestañas al siguiente registro en la tabla. Access abrirá el entorno de programación Visual Basic .
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Pega el siguiente programa en lugar del programa existente. Este programa comprueba para determinar si un campo que especifique está en blanco . Si es así, se muestra un cuadro de mensaje y evita que el usuario se mueva al siguiente registro .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )

If IsNull ( Me! [< escriba su COLUMNA NOMBRE AQUÍ >] ) Entonces

MsgBox " Este campo es obligatorio . "

Cancelar = True

End If End Sub

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tipo sobre el texto " " con el nombre de una columna que desea garantizar que no se deja en blanco .
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clic en el icono de acceso en la barra de tareas de Windows para volver a acceder .
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Haga clic en la ficha del formulario y haga clic en Vista "Form" para ejecutar el formulario .
18 Escriba valores

para todos los campos en el registro actual, a excepción de la que se especifica en el programa de Visual Basic .
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Press "Tab" para pasar al siguiente registro. El mensaje que escribió en Visual Basic aparecerá y le impide moverse al siguiente registro .