Microsoft Access
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1
Usar texto si el campo contendrá el texto (letras ) o una combinación de letras y números , o números de que no son moneda o nunca será calculado. Por ejemplo , puede seleccionar un tipo de datos de texto para un campo que contendrá las direcciones y números de calles o números de teléfono. Puede ordenar los campos de texto , sino que se ordenan alfabéticamente , no numéricamente.
2
Uso moneda si el campo de texto contendrá dinero o si quieres un alto grado de precisión en sus cálculos. Campos de datos de moneda calculan a 15 decimales. Campos de moneda orden aritmético y se puede utilizar para realizar cálculos.
3
Utilice el tipo de datos Memo para entrar notas largas o números. Campos de tipo de datos Memo no se puede utilizar para ordenar los registros o el índice o para realizar cálculos.
4
Utilice el tipo de datos Número para introducir números que se pueden ordenar numéricamente indexados o calculados , y cuando un alto grado de la precisión no es importante . Los cálculos realizados en un campo de tipo de datos número será redondeado . Por ejemplo , podría utilizar un tipo de datos de números para registrar el número de CDs que tienes para cada artista .
5
Utilice el campo Fecha /Hora para introducir fechas y horas. Introducir los datos de fecha y hora en un campo de texto es posible, pero las clases no funcionará correctamente a menos que el campo ha sido designada como un campo Fecha /Hora .
6
Utilice el campo Sí /No para forzar una respuesta de Sí /No, Verdadero /Falso o Off /On. Por ejemplo, con una tabla que contiene datos acerca de sus plantas de interior , podría crear un campo que indica si una planta es venenosa . Un campo Sí /No se permitirá entrar sólo sí o no, y MS Access a continuación, podrían responder a una pregunta que le da el número de plantas que son venenosas (sí) o no (no).
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Utilice el campo Autonumérico para asignar números secuenciales o al azar a un campo . Estos números se utilizan como claves principales y son necesarios para establecer relaciones ( campos compartidos) entre dos o más tablas. Puede asignar las claves principales de forma manual si necesita identificadores personalizados , pero utilizando Autonumérico va a ahorrar un poco de trabajo .
8
Utilice el campo Objeto OLE vincular o incrustar un objeto de otro programa compatible. Por ejemplo, puede vincular a una tabla de Excel , un documento de Word o una imagen, sonido o vídeo . Campos Objeto OLE no se pueden ordenar , calcular , indexados o agrupadas .
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Utilice el campo de hipervínculo para ir a un lugar diferente en su base de datos a otro archivo en su computadora o LAN , o para una Internet sitio web. Por ejemplo, en sus registros de clientes , que puede incluir la dirección del sitio Web de la compañía en este campo . Si usted tiene una conexión a Internet activa , al hacer clic en este URL lanzará el explorador y abra el sitio Web. Campos de tipo de datos de hipervínculo no se pueden calcular , indexados , agrupados o clasificados.
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Utilice el Asistente para búsquedas para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores. Por ejemplo , si tiene una tabla que contiene una lista de los artículos que usted almacena en su tienda , es posible que desee consultar a todas las empresas que se abastecen de uno de estos elementos - widgets. El Asistente para búsquedas le permitirá obtener los nombres de los proveedores de widgets de su tabla Proveedores y mostrar estos nombres en la tabla de elementos.