1
Abra Microsoft Excel , ya sea haciendo clic en el botón " Inicio" y seleccione " Excel " en la lista de programas o haciendo clic en " Inicio", seleccionando " Ejecutar" y escriba " Excel " en la caja. Cuando Microsoft Excel se abre , se muestra una hoja de cálculo en blanco. Puede utilizar esta hoja de cálculo o abra una existente , haga clic en " Archivo", seleccionar "Abrir" y seleccionar el archivo que desea utilizar.
2
Buscar en el campo cuyo formato desea cambiar . Si, por ejemplo , la hoja de cálculo actual contiene un campo "Precio" pero los datos actualmente disponible en formato de texto , tendrá que cambiar ese formato numérico antes de poder realizar cualquier cálculo o utilizar esos datos en Microsoft Access o de otro tipo de programa.
3
vez que haya encontrado el campo cuyo formato desea cambiar , seleccione la columna completa haciendo clic en la barra gris en la parte superior de la hoja de cálculo . Por ejemplo , si el campo está en la columna G tendría que hacer clic en la "G " - . Esto debe resaltar toda la columna
4
vez seleccionada la columna, haga clic en " Formato" menú y haga clic en " células". Asegúrese de que se selecciona la pestaña " Número" y elegir la opción " Número" de la lista de la izquierda. Seleccione el número de decimales que desea mostrar y haga clic en " Aceptar". La columna entera ahora se formatea como números.
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Echa un vistazo a la columna. Dependiendo de cómo se introdujeron originalmente los datos, es posible que tenga que volver a introducir algunos de los datos . Después de todo se ve bien , usted será capaz de utilizar la columna para los cálculos y la otra transferencia de datos.