Microsoft Excel tiene numerosas fórmulas integradas. Algunas de las fórmulas son las matemáticas básicas , como sumar, restar, dividir , multiplicar y hasta medias . La fórmula para la suma es " suma ( número1 , número2 ... ) ", donde " número1 , número2 ... " son los números para sumar . Los usuarios pueden también " point-and -click" para realizar cálculos en los datos de la hoja de cálculo . Fórmulas más complejas para las probabilidades , la ingeniería y las estadísticas están pre- programados en Excel. Estas fórmulas que pueden requerir una combinación de cálculos sobre el papel son simples y fácilmente calculada en Excel.
Gráficas de
Otra de las funciones básicas de Excel es la capacidad de crear gráficos . Algunas de las cartas que tiene Excel son: circulares, de barras , de columnas, diagrama de dispersión , histograma y el área. La información contenida en la hoja de cálculo sirven como los datos de fondo para el gráfico y la tabla proporciona una representación visual de los datos . Los gráficos son creados con un asistente que guía al usuario a través de instrucciones paso a paso para crear un gráfico.
Análisis
" what-if " análisis es una función básica de Excel . Con Excel , el usuario tiene la capacidad de cambiar partes de los datos . Cuando se modifican partes de los datos , se puede ver cómo se ve afectado el resultado global . Además, para la nueva versión de Microsoft Excel , hay una función formal titulado " What-if Analysis. " Sólo una de las funciones previstas en este es Administrador de escenarios que permite al usuario guardar y comentar sobre los diversos cambios realizados en los datos .
Datos de formato
datos que son entró en Excel se puede formatear de acuerdo a las necesidades del usuario . Los números pueden ser formateados para monedas, porcentajes e incluso fracciones . Otros formatos de números incluyen números de teléfono y números de seguridad social . Hay también una característica que pondrá de relieve o células de color o los datos de célula de acuerdo a los resultados . Esta característica tiene derecho el formato condicional . Por ejemplo, si el resultado está por encima o por debajo de una cierta cantidad , la célula se destacan púrpura o la información que se pondrá rojo .
Learning Excel
Microsoft ha proporcionado uno mismo ritmo de las lecciones de audio /vídeo en su sitio web para aquellos que quieren aprender los conceptos básicos de Excel. Estas lecciones son gratis. Para la mayoría de los usuarios , la mejor manera de aprender Excel es tener un proyecto que debe ser completado . Esto proporcionará manos a la gran utilidad de aprendizaje. Programación más avanzada Excel puede requerir un conocimiento de Visual Basic .