Microsoft Excel ofrece un número casi infinito de fórmulas para hacer la recogida y recopilación de los datos de sus tablas más fácil. Digamos que usted está siguiendo los gastos en el transcurso de un año , y tiene gráficos en profundidad de cada mes . Sólo tiene que poner en un SUM (X : Y) de comandos donde X es la primera celda que desea añadir e Y es la última celda que desea agregar . Excel sumará automáticamente a todas las células en el medio y poner su respuesta en la celda en la que pone la orden.
Avanzada Filtros
filtros avanzados son códigos especiales que irán atrás a lo largo de los gráficos seleccionados y ocultar la información sensible , o borrar la hoja de cálculo de cualquier información que encuentre irrelevante. Este código se puede utilizar para mostrar las compras pertinentes en una tabla que tiene valores en dólares , tanto pequeñas como grandes , para mostrar las zonas que hayan rebasado el presupuesto establecido , o para muchas otras tareas de la organización . El filtro avanzado también puede ser utilizado para diseccionar una gran parte de su carta y extraerlos a otro gráfico para que usted no tiene que entrar cada conjunto de datos de forma manual .
Texto en columnas
texto a columnas es una función avanzada que permite separar dos entradas de texto que se encontraban en una celda en varias celdas con unos pocos clics y sin necesidad de reorganizar y desajuste todos los datos en el gráfico . Esto es bueno porque si usted quiere ordenar alfabéticamente una lista de nombres y el dinero que cada persona gasta . El uso de texto a columnas , puede cambiar fácilmente la primera fila, separando los nombres y apellidos , manteniendo los nombres alineados con el valor en dólares de dinero gastado .
Pivot Tables
las tablas pivote
son tablas que clasificar, resumir y contar varias celdas de datos y exportar los datos resumidos a otra hoja de cálculo para que sea más fácil para los espectadores para ver la imagen más grande . Las tablas dinámicas son también útiles para crear tablas cruzadas , que permiten a las personas a expresar el mismo conjunto de datos en varios formatos y se descomponen los detalles de cada gráfico , hasta llegar a la imagen más grande sin necesidad de crear manualmente cada mesa.
Formación
Hay muchas maneras diferentes de aprender todas las funciones avanzadas de Microsoft Excel. Hay numerosos seminarios de capacitación en línea , junto con varios talleres con los programadores de Excel que están dispuestos a enseñar los entresijos de Microsoft Excel para una pequeña suma . Al obtener formación avanzada Microsoft Excel , es importante saber qué método funciona mejor para usted. Si quieres trabajar desde casa a su propio ritmo , los cursos en línea sería mejor. Si te gusta trabajar con otra persona que muestra físicamente el camino a seguir , seminarios y talleres sería mejor.